Office Assistant (m/f)

Publicado 02 Julho 2019

NBCC

Lisboa (Engenharia)


Lisboa, Portugal Para reforçarmos o nosso departamento de Office & Board, procuramos profissional para ser responsável pelo eficiente funcionamento do escritório, incluindo todas as tarefas administrativas necessárias.


Garantir a ordem e as melhores condições e iniciativas possíveis para assegurar a produtividade e motivação de todos os colaboradores da Companhia num ambiente que é dinâmico e de elevada pressão.
Criar um ambiente de celebração diário e eventos diferenciadores que sejam unificadores para a equipa, incluindo festas, encontros e actividades da equipa.
Actuar como embaixador(a) global da Companhia.
Exemplo de algumas tarefas
  • Total disponibilidade no suporte à Administração na gestão das agendas e compromissos vários;
  • Recepção de Colaboradores, Clientes e Visitantes da Empresa;
  • Atendimento telefónico, transferência e filtragem de chamadas;
  • Gestão de contactos;
  • Tratamento do correio e encomendas;
  • Gestão dos espaços e do economato;
  • Realização e gestão do arquivo;
  • Manutenção das condições de operação da copa (comida, equipamentos, etc.);
  • Contacto e negociação com fornecedores;
  • Organização e gestão das condições de operação do escritório, incluindo a gestão e aparência das salas de reunião, o economato e o funcionamento diário dos equipamentos de escritório, tais como impressoras, faxes, sistema de telefone, redes informáticas, acesso à internet, em contacto directo com os departamentos financeiro e de tecnologias de informação;

  • Em suporte ao departamento de recursos humanos:
o Elaboração dos contratos de trabalho;
o Gestão dos Seguros e outros Fringe Benefits dos colaboradores;
o Recepção dos novos colaboradores, prestação de todas as informações e entrega de materiais a estes no processo de indução à Companhia;
  • Em apoio aos departamentos financeiro de recursos humanos e comercial:
o Preparar todos os dados necessários para o processamento salarial;
o Tratar dos processos de entrada e saídas dos colaboradores da empresa, da gestão dos mapas de férias e das faltas dos funcionários;
o Gestão administrativa e logística de viagens, estadias e deslocações dos Colaboradores da Empresa;
  • Ajudar os departamentos de marketing e de recursos humanos:
o Na organização de eventos;
o Celebrações de datas relevantes para a Companhia e seus Colaboradores;
o Tratar de todos os aspectos administrativos, burocráticos e logísticos relativos a acções de formação e treino dos Colaboradores;
  • Competências e Perfil
  • Experiência de trabalho em ambientes com elevado ritmo de trabalho orientados para a prestação de serviços de excelência e com elevados padrões;
  • Capacidade de uma permanente reinvenção, espírito de iniciativa, pro actividade e rápida capacidade de resolução de problemas;
  • Criatividade e engenho na criação de iniciativas sempre privilegiando o sentido humano e a cultura empresarial;
  • Elevado brio e constante procura de melhoria e evolução profissional;
  • Fluente em inglês;
  • Domínio do Microsoft Office;
  • Experiência com programas informáticos de contabilidade é um factor interessante para a avaliação do CV mas não é de todo eliminatório.

  • Elevado sentido de responsabilidade e organização
  • Gosto por multistasking e capacidade de resistência ao stress;
  • Atitude positiva em relação ao trabalho e com capacidade de inspirar a mudança;
  • Gosto e motivação pelo atingimento de objectivos;
  • Atitude ?Problem Solver?, não se deixando intimidar nunca pelas adversidades,
  • Capacidade natural de construir boas relações de trabalho
  • Disponibilidade imediata

Oferecemos:
  • Uma empresa orientada para a excelência e em grande crescimento;
  • Integração em equipa ambiciosa e dinâmica;
  • Uma carreira profissional alinhada com o desempenho;
  • Salário competitivo e com fortes incentivos para colaboradores ambiciosos e empreendedores;
  • Oportunidade de evolução de carreira;
  • Prémios de Desempenho;
  • Remuneração consoante a experiência demonstrada

Agradecemos que envie o seu CV actualizado e se não for contactado no prazo de duas semanas manteremos o seu CV em base de dados para futuros processos de recrutamento.
Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade ao abrigo da Lei de Protecção de Dados. Somente serão consideradas as candidaturas que reúnam o perfil solicitado. Todas as restantes ficarão em base de dados para futuras solicitações.