A AVM Advogados está a recrutar para o seu escritório, no Algarve (Vilamoura), secretária para integrar a sua equipa.

Deverá possuir o seguinte perfil:

Fluência em inglês, escrito e falado;
Experiência mínima de 1 ano em funções similares;
Conhecimentos de informática, nomeadamente, de MS Office;
Boa capacidade de comunicação;
Capacidade de organização;
Capacidade de gestão de prioridades;
Capacidade de gestão do tempo;
Compromisso com o escritório.

Terá como principais responsabilidades e funções:

Atendimento telefónico;

Atendimento, receção e encaminhamento de Clientes;

Rececionar e expedir correspondência, seguindo o procedimento instituído;

Arquivar documentos, física e digitalmente, conforme procedimentos estabelecidos; Executar serviços de dactilografia, redação de atas e conferência de documentos;

Organizar e manter registos da agenda do escritório, marcando os horários das reuniões e conference calls e avisando, atempadamente, os participantes das respetivas datas e horários;

Organizar e manter o arquivo (físico e digital) do escritório, com vista à guarda de documentos e facilidade de consulta, segundo procedimento instituído; Fazer reservas de passagens aéreas, de viaturas automóveis e de outros meios de transporte, bem como, reservas de hotéis, para colaboradores que necessitem de viajar ao serviço da AVM;

Auxiliar Advogados, consultores e técnicos, ao serviço da AVM, em tarefas de apoio administrativo geral, separando documentos, preenchendo formulários, executando cópias/digitalizações de documentos e realizando outras tarefas similares;

Apoiar os Advogados da AVM no registo, no respetivo programa informático, de diligências executadas por aqueles;
Enviar listagens de despesas e honorários de Clientes da AVM para os Advogados Responsáveis;
Emitir Notas de Despesas e Notas de Honorários de cada pasta/assunto de Cliente, após indicação dos Advogados Responsáveis;

Oferecemos:

Integração em Sociedade de Advogados com equipa jovem, dinâmica e de grande exigência;
Oportunidade de desenvolvimento, pessoal e profissional, assim como, integração em projeto sólido;
Condições de remuneração ajustadas à experiência e ao grau de responsabilidade a assumir.

Contacto:

As candidaturas deverão ser remetidas por email, acompanhadas de CV e Carta de Apresentação.