secretária forense

Publicado 08 Novembro 2019

Randstad

Porto (Contabilidade / Finanças)


oportunidade de emprego

A Randstad Recursos Humanos encontra-se a recrutar para empresa cliente, situada no Porto, um secretário forense, para conceituado escritório de advogados.

competências

O perfil pretendido:

  • Formação em Secretariado;
  • Experiência de secretariado na área jurídica ou similares;
  • Conhecimentos de faturação;
  • Proficiência na utilização de plataformas jurídicas como SITAF e Citius (preferencial);
  • Fluência em inglês (eliminatório);
  • Domínio do MS Office (Power Point, Excel, Word, Outlook);
  • Excelente capacidade de organização e planeamento;
  • Fortes capacidades de comunicação escrita e verbal;
  • Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalhar em equipa;
  • Forte sentido de responsabilidade, polivalência e dinamismo/proatividade;
  • Forte sentido de confidencialidade e ética.

principais responsabilidades

O profissional será responsável por:
  • Alteração/revisão, organização e envio de peças e respetivos documentos (fotocópias, digitalizações e cartas) para remeter por correio ou pelo SITAF para os Tribunais, Serviços de Finanças e outros;
  • Receção e encaminhamento de notificações recebidas e gestão de correspondência;
  • Apoio administrativo a processos e expediente geral;
  • Gestão da agenda dos advogados;
  • Tratamento e acompanhamento da faturação;
  • Preparação do reconhecimento de assinaturas e de certificações;
  • Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas dos clientes;
  • Inserção de diligências;
  • Marcação e preparação de viagens de negócio, bem como gestão das despesas de deslocação;
  • Apoio à receção.

oferta

Contrato de trabalho direto com empresa cliente. partilhar

  • Facebook
  • LinkedIn
  • Twitter