Técnico/a Administrativo-Financeiro/a | Reconciliações e Controlo

O Grupo Emboscada procura uma pessoa com experiência para reforçar a equipa administrativa e financeira. Ficará responsável pela execução e controlo dos processos das empresas que lhe forem atribuídas, assegurando a qualidade dos registos e a preparação atempada da informação necessária ao fecho de cada mês.

Trabalhará em articulação com a administrativa que já integra a equipa, com a contabilidade e com os responsáveis das diferentes áreas do grupo.

Principais responsabilidades

• Realizar e documentar reconciliações bancárias, de fornecedores, clientes e caixas.
• Identificar diferenças, investigar as suas causas e acompanhar as correções até à resolução.
• Conferir faturas, pagamentos, recebimentos, saldos e documentação de suporte.
• Garantir que os registos e documentos das empresas atribuídas estão completos, corretos e organizados.
• Preparar os mapas, saldos, reconciliações e documentos necessários ao fecho mensal, cumprindo os prazos definidos com a contabilidade e a gestão.
• Acompanhar em simultâneo assuntos de várias empresas, articulando-se com as pessoas responsáveis por fornecer ou corrigir informação.
• Criar rotinas de controlo que permitam detetar erros cedo e evitar a sua repetição.

O perfil que procuramos

• Experiência comprovada na realização de reconciliações e na preparação de informação para fechos mensais.
• Bases sólidas de contabilidade ou finanças, incluindo compreensão de contas correntes, pagamentos, recebimentos e documentação contabilística.
• Capacidade para trabalhar com rigor em várias empresas, processos e prazos ao mesmo tempo.
• Método, sentido de responsabilidade, atenção ao detalhe e exigência com a exatidão dos dados.
• Boa comunicação para esclarecer diferenças e obter respostas das diferentes equipas.
• Bons conhecimentos de Excel e experiência com sistemas de gestão.

A experiência com PHC será valorizada, mas não é obrigatória.

Participação no projeto de IA e transformação digital

O projeto diretor de IA do grupo irá abranger os processos administrativos e financeiros. Esperamos que esta pessoa identifique problemas e tarefas repetitivas no trabalho diário, proponha melhorias concretas, ajude a definir as necessidades da área e teste as soluções implementadas.

O que oferecemos

• Uma função com responsabilidade efetiva por processos de várias empresas do grupo.
• Trabalho próximo da gestão, da contabilidade e das equipas operacionais.
• Participação ativa na melhoria dos processos administrativos e financeiros.
• Remuneração entre 18.000 € e 22.000 € brutos anuais, de acordo com a experiência e competências demonstradas.

Localização: Vila Nova de Gaia / Porto

Para se candidatar, envie-nos o seu CV e indique que reconciliações realizou e qual foi a sua responsabilidade concreta no fecho mensal. Valorizamos exemplos de diferenças que tenha identificado, investigado e resolvido.

Pagamento: 18 000,00€ - 22 000,00€ por ano

Pergunta(s) de seleção:

• Dê um exemplo real de uma diferença ou problema que não conseguiu resolver de imediato. Como investigou, com quem falou e o que fez até chegar a uma solução comprovada?
• Conte-nos brevemente o seu percurso profissional. Que experiências a prepararam para assumir reconciliações, controlo documental e preparação do fecho mensal de várias empresas? O que a atrai nesta função?

Localização do trabalho: Presencial