Analisar as reservas realizadas pelos clientes e os saldos de frota nas várias estações, de forma que todas tenham as viaturas selecionadas pelos clientes, nas melhores condições de funcionamento e de apresentação.
Organizar a estação, de forma que as viaturas estejam estacionadas por grupos, otimizando o espaço e o tempo no momento de entrega das viaturas aos clientes.
Organizar o pedido e a autorização de deslocação das viaturas, criando a ficha de transfere e informando os colaboradores subcontratados, se necessário, das deslocações a realizar.
Visitar as estações, de forma frequente, para observar e analisar as condições de manutenção e de limpeza das viaturas. No caso de não estarem conforme, solicitar aos colaboradores subcontratados que atuem no sentido de as alinhar com os padrões estabelecidos. Quando conforme, atualizar a informação na plataforma, com indicação da localização geográfica da viatura.
Realizar auditorias internas, verificando aleatoriamente viaturas e cruzando com os registos informáticos existentes.
Quando um cliente devolve uma viatura reportando problemas mecânicos, analisar a situação da viatura, solicitar reboque e encaminhar para a oficina, verificando o número de quilómetros e o nível de combustível, dando ordem de abastecimento, se necessário.
Quando o cliente aciona o reboque de uma viatura, dar ordem de envio ao local, de acordo com a Assistência em Viagem.
Na plataforma, ativar a indicação das viaturas prontas a sair, avisando os colaboradores subcontratados para que coloquem as viaturas no local apropriado no parque.
Garantir que as viaturas têm todas os documentos necessários para o cumprimento da legalidade e das normas internas.
Entregar viaturas aos clientes, explicando o funcionamento de particularidades da viatura e esclarecendo dúvidas, quando necessário.
Realizar o check in das viaturas entregues pelos clientes, verificando e registando danos.
Lançar na plataforma talões de abastecimentos realizados pela Sixt para controlo de custos.
Analisar mensalmente o relatório relativo aos abastecimentos, cruzar a informação com os lançamentos feitos para detetar e corrigir erros.
Mensalmente, enviar informação sobre os dispositivos Via Verde para cada estação, para controlo do número existente.
Perante aviso dos Serviços Centrais do momento de revisão das viaturas, retirá-las da plataforma para que fiquem indisponíveis para aluguer e avisar os colaboradores subcontratados que encaminhem para a oficina.
Pode realizar outras atividades, não especificadas anteriormente, necessárias à persecução dos objetivos e ao bom funcionamento da Sixt.
Perfil
Experiência mínima de 1 ano em gestão de frota.
Disponibilidade para trabalhar por turnos (Eliminatório).
Conhecimentos de inglês (Eliminatório).
Carta de condução (Eliminatório).
Postura proativa e espírito inconformista.
Resiliente, dinâmico e apaixonado pela excelência.
Oferecemos
Integração num Grupo sólido e credível, tendo em curso a implementação de vários projetos de crescimento.
Formação e possibilidade de desenvolvimento profissional e pessoal.
Oportunidade real de progressão de carreira, de acordo com o desempenho e as competências demonstradas.
Boas condições de trabalho e benefícios sociais (Seguro de Saúde e Seguro de Vida).