A Ceniude, Lda., com mais de 30 anos de excelência na área de Saúde, Segurança e Higiene no Trabalho, encontra-se numa fase de modernização e inovação. Procuramos um(a) Administrativo(a) Financeiro(a), organizado(a) e com experiência em tarefas financeiras e administrativas, pronto(a) para apoiar diretamente a gestão financeira da nossa empresa.

Localizada no centro de Lisboa, perto do El Corte Inglês, a Ceniude proporciona um ambiente de alto nível para desenvolver competências financeiras, onde o impacto do seu trabalho é valorizado. O suporte à equipa e a integração de processos são fundamentais para o sucesso do nosso serviço.

Esta não é uma função puramente administrativa. Procuramos alguém com uma visão abrangente de gestão financeira, preparado(a) para assumir responsabilidades que vão além das tarefas habituais. Quem se juntar à nossa equipa será um apoio essencial ao CEO, garantindo uma base sólida na gestão de documentos contabilísticos, tratamento de faturas, cobranças e apoio no controlo financeiro de fornecedores.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Emissão de Faturas e Cobranças: Garantir a correta emissão de faturas, realizar cobranças a clientes e acompanhar o fluxo de pagamentos, com atenção ao detalhe e precisão.
• Gestão de Fornecedores e Pagamentos: Controlar pagamentos a fornecedores, organizar processos de gestão de stocks e assegurar o cumprimento de prazos financeiros.
• Preparação de Documentação Contabilística: Preparar e organizar documentos contabilísticos, facilitando o trabalho da contabilidade externa e garantindo que todos os dados estejam prontos e acessíveis.
• Gestão de Correspondência Comercial e Documentação: Tratar da correspondência e organizar documentos relevantes, mantendo registos atualizados para fácil consulta.
• Apoio à Direção Financeira: Colaborar diretamente com a direção financeira e administrativa, contribuindo para a organização estratégica da empresa e implementação de práticas de qualidade.
• Organização do Arquivo Administrativo e Financeiro: Manter o arquivo de documentos atualizado e acessível, assegurando a confidencialidade e segurança dos dados.
• Apoio à Receção: Apoiar a equipa de receção em funções ocasionais, promovendo uma boa comunicação entre as áreas e um atendimento de excelência aos clientes.

QUALIFICAÇÕES NECESSÁRIAS

• Formação Académica: Curso Profissional em Gestão, Contabilidade ou áreas relacionadas, ou frequência universitária em áreas afins.
• Experiência Profissional: Mínimo de 1 ano de experiência em funções administrativas financeiras, preferencialmente com conhecimento de gestão de faturas, cobranças e preparação de documentos contabilísticos.
• Competências Linguísticas: Inglês ao nível B2 (conversação e escrita), com clareza e profissionalismo em comunicação.
• Competências Técnicas: Excelentes capacidades em ferramentas do Office (Word, Excel, Outlook).
• Perfil Pessoal: Proatividade, rigor, forte capacidade de organização e responsabilidade, com espírito de equipa e dinamismo.

REQUISITOS LINGUÍSTICOS

Inglês (Nível B2):

Conversação: Capacidade de comunicação espontânea e clara em ambiente de trabalho.
Escrita: Habilidade para redigir textos profissionais.
Leitura: Compreensão de textos técnicos e financeiros.

Português: Comunicação escrita e oral fluente.

FATORES DE ELIMINAÇÃO

• Menos de 12 meses de experiência em funções administrativas financeiras.
• Inglês abaixo do nível B2 em conversação, escrita e leitura.
• Ausência de fluência em português.
• Candidaturas que não indiquem explicitamente o nível de inglês serão automaticamente desconsideradas.

O QUE OFERECEMOS

Na Ceniude, reconhecemos e valorizamos o compromisso dos nossos colaboradores. Assim, oferecemos:

• Contrato de Trabalho Estável – Uma base sólida para o seu desenvolvimento e crescimento.
• Subsídio de Alimentação – Para apoiar o seu conforto diário.
• Prémio de Produtividade Trimestral – Reconhecemos a sua dedicação e empenho.
• Plafond para Passe de Transportes Públicos – Facilitamos as suas deslocações diárias.
• Seguro de Saúde – Priorizamos a sua saúde e segurança.
• Plafond para Ginásio – Incentivamos o seu bem-estar físico e mental.
• Oportunidade de Progressão de Carreira – Revisões salariais anuais, alinhadas com o crescimento da empresa.
• Horário de Trabalho Equilibrado – Das 08h30 às 17h30 em dias úteis, promovendo o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

PROCESSO DE CANDIDATURA

Estamos à procura de profissionais motivados e organizados, que tragam consigo experiência e paixão pelo setor financeiro. Se é uma pessoa focada, com forte capacidade de auto-organização e atenção ao detalhe, gostaríamos de o(a) conhecer.

O nosso processo de candidatura inclui:

• Análise do CV – Primeira triagem para avaliar as competências e experiências dos candidatos.
• Entrevista Online – Se pré-selecionado(a), será convidado(a) para uma breve entrevista online.
• Entrevista Presencial – Na fase final, será presencial nas nossas instalações em Lisboa, onde poderá conhecer a nossa equipa e o ambiente de trabalho.

Envio de Candidatura

Envie o seu CV e carta de apresentação.

Estamos ansiosos para contar com o seu talento e visão na nossa equipa!

Tipo de oferta: Período Integral

Benefícios:

• Cartão/Ticket refeição
• Reembolso de cursos
• Seguro saúde

Horário de trabalho:

• De segunda à sexta-feira

Remuneração suplementar:

• Bónus trimestral

Experiência:

• Departamento Financeiro ou Equivalente: 1 ano (Obrigatório)

Idioma:

• Inglês (Obrigatório)
• Português (Obrigatório)