Secretário Administrativo E Executivo

Publicado 23-10-2022

Lisboa Lisboa (Administração / Secretariado)


Condições Requeridas

Habilitações Escolares e Profissionais

Habilitações Mínimas:

12.º ano

Habilitações Máximas:

Licenciatura

Formação Profissional Exigida:

Não

Experiência Profissional

Experiência anterior:

Sim

Tempo mínimo de experiência:

24 meses

Cumprimento de Quotas

Cumprimento de Quotas ? recrutamento de pessoas com deficiência (Lei 4/2019)?:

Não

Outros Requisitos

Normas específicas de higiene e segurança no trabalho:

Não

Observações:

- Residir em Loures ou regiões próximas

Descrição do Perfil

Procuramos uma pessoa motivada, organizada, e orientada para o trabalho. - Tarefas de caracter administrativo;- Organização para realizar tarefas de arquivo;- Prestar apoio geral fazendo tratamento administrativo de toda a documentação relativa a RH;- Apoio na submissão de reportes às Entidades Fiscais relativas a RH;- Articulação com área de recursos humanos e contabilística;- Outras inerentes ao cargo¿PERFIL PRETENDIDO- 12º Ano ou superior;- Disponibilidade imediata;- Experiência na área Administrativa, preferencialmente 2 anos na área administrativa;- Experiência no atendimento ao cliente; - Capacidade e sentido de organização;- Excelentes conhecimentos de informática;- Boa comunicação, flexibilidade e pontualidade.- Capacidade de trabalhar em equipa;CONDIÇÕES- Pacote remuneratório de acordo com o Perfil e Experiência apresentada.- Horário de trabalho fixo a tempo inteiro,40 horas semanais. Segunda a sexta-feira, das 09:00 a 18:30 horas

Condições Oferecidas

Contrato de Trabalho

Tipo de contrato:

Termo certo

Duração:

6 (meses)

Regime de trabalho:

A tempo completo

Horário Trabalho

Regime Horário:

Diurno

Nº de Horas:

8.0

Horário:

09:00 - 18:30

Descanso Semanal:

Regime Geral

Formas de Prestação de Trabalho:

Presencial

Remuneração e Subsídios

Remuneração base ilíquida:

705 EUR/Mês

Subsídio de refeição:

Não aplicável

IRCT:

A entidade contratante declara não possuir IRCT.

Outras Regalias

Pagamento de viagens:

Não aplicável

Outras competências requeridas

Uso de Documentos

Localizar a Informação necessária num documento

Preencher ou criar tabelas e gráficos

Integrar e analisar informação a partir de diversos documentos

Comunicação Oral

Compreender informação transmitida oralmente, como por exemplo instruções de trabalho detalhadas

Transmitir oralmente informação de forma clara e utilizando regras gramaticais e pronúncias correctas

Comunicar oralmente em diferente situações e para audiências variadas, adaptando o tom e o vocabulário

Comunicação Escrita

Registar informação, escrevendo textos breves

Solicitar e fornecer informação por escrito

Escrever textos, utilizando um formato estruturado, como cartas e memorandos

Elaborar textos com análise crítica e conteúdo original, como propostas e planos de negócio

Relacionamento com os Outros

Trabalhar de forma independente, sempre que necessário, solicitando a ajuda que seja adequada

Cooperar com os outros no seu trabalho

Trabalhar em equipa de forma a atingir objetivos comuns, demonstrando respeito pelas ideias dos outros e colaborando na resolução de conflitos

Resolução de Problemas

Reconhecer e identificar problemas

Identificar várias opções para resolver um problema

Aprendizagem Autónoma

Aprender de forma autodidata e autoplaneada

Aprender em ambiente de trabalho

Procurar oportunidades, materiais e recursos de aprendizagem

Experimentar novas formas de fazer coisas

Gestão de Recursos

Gerir o próprio tempo

Gerir os meios materias e financeiros disponíveis