Secretário Administrativo E Executivo

Publicado 20-10-2022

Lisboa Lisboa (Administração / Secretariado)


Condições Requeridas

Habilitações Escolares e Profissionais

Habilitações Mínimas:

12.º ano

Habilitações Máximas:

Licenciatura

Formação Profissional Exigida:

Não

Data Prevista para Início do Trabalho:

2022-11-01

Certificação Profissional:

N

Experiência Profissional

Experiência anterior:

Sim

Tempo mínimo de experiência:

36 meses

Cumprimento de Quotas

Cumprimento de Quotas ? recrutamento de pessoas com deficiência (Lei 4/2019)?:

Não

Outros Requisitos

Normas específicas de higiene e segurança no trabalho:

Não

Descrição do Perfil

administrativo com experiência em Recursos Humanos, processamento de salários, apuramento de segurança social, retenções na fonte, inscrições na segurança Social, inscrições no Fundo de Compensação, inscrições na ACT

Condições Oferecidas

Contrato de Trabalho

Tipo de contrato:

Termo certo

Duração:

6 (meses)

Regime de trabalho:

A tempo completo

Horário Trabalho

Regime Horário:

Diurno

Nº de Horas:

8.0

Horário:

09:00 - 18:00

Descanso Semanal:

Regime Geral

Formas de Prestação de Trabalho:

Presencial

Remuneração e Subsídios

Remuneração base ilíquida:

750 EUR/Mês

Subsídio de refeição:

Subsídio de alimentação
7.63 EUR / dia

IRCT:

A entidade contratante declara não possuir IRCT.

Outras Regalias

Pagamento de viagens:

Não aplicável

Outras Regalias:

a empresa possui copa toda equipada para tomar as refeições

Outras competências requeridas

Uso de Documentos

Localizar a Informação necessária num documento

Integrar e analisar informação a partir de diversos documentos

Comunicação Oral

Compreender informação transmitida oralmente, como por exemplo instruções de trabalho detalhadas

Transmitir oralmente informação de forma clara e utilizando regras gramaticais e pronúncias correctas

Comunicar oralmente em diferente situações e para audiências variadas, adaptando o tom e o vocabulário

Comunicação Escrita

Registar informação, escrevendo textos breves

Solicitar e fornecer informação por escrito

Escrever textos, utilizando um formato estruturado, como cartas e memorandos

Relacionamento com os Outros

Trabalhar de forma independente, sempre que necessário, solicitando a ajuda que seja adequada

Cooperar com os outros no seu trabalho

Trabalhar em equipa de forma a atingir objetivos comuns, demonstrando respeito pelas ideias dos outros e colaborando na resolução de conflitos

Assumir um papel de liderança, se necessário

Resolução de Problemas

Ser inovador na procura de soluções

Reconhecer e identificar problemas

Identificar várias opções para resolver um problema

Escolher a melhor decisão e implementá-la

Avaliar a eficácia da decisão e efetuar ajustamentos, se necessário

Tecnologias de Informação

Utilizar scanners, fotocopiadoras, telefones, faxes e outros equipamentos similares

Utilizar software de processamento de texto, folhas de cálculo, criação de apresentações, programas de e-mail e browsers para navegar na internet

Aprendizagem Autónoma

Aprender de forma autodidata e autoplaneada

Aprender em ambiente de trabalho

Procurar oportunidades, materiais e recursos de aprendizagem

Experimentar novas formas de fazer coisas

Gestão de Recursos

Gerir o próprio tempo

Gerir os meios materias e financeiros disponíveis

Gerir os indivíduos em contexto de trabalho

Criar formas de cooperação para superar a limitação de recursos