Secretário Administrativo E Executivo

Publicado 19-10-2022

Beja Beja (Administração / Secretariado)


Condições Requeridas

Habilitações Escolares e Profissionais

Habilitações Mínimas:

12.º ano

Habilitações Máximas:

Licenciatura

Formação Profissional Exigida:

Não

Data Prevista para Início do Trabalho:

2022-08-01

Área de formação:

Engenharia e Técnicas Afins - programas não classificados noutra área de formação

Certificação Profissional:

N

Idiomas

Idioma

Oralidade

Escrita

Leitura

Certificado

Idioma

INGLÊS

Oralidade

Muito Bom

Escrita

Muito Bom

Leitura

Muito Bom

Certificado

Não

Experiência Profissional

Experiência anterior:

Sim

Tempo mínimo de experiência:

36 meses

Cumprimento de Quotas

Cumprimento de Quotas ? recrutamento de pessoas com deficiência (Lei 4/2019)?:

Não

Outros Requisitos

Tipo(s) de carta condução:

Ligeiros

Normas específicas de higiene e segurança no trabalho:

Sim

Descrição do Perfil

Responsável por prestar apoio administrativo, individualizado ou sectorial. Executa tarefas administrativas gerais e específicas deuma ou várias áreas da empresa. Assegura o cumprimento dos procedimentos e executa as actividades de recolha,processamento e organização da informação necessária àtomada de decisão. Gere alguns contratos de fornecimentosexternos, bem como controla alguns pagamentos de clientes,especialmente os resultantes da facturação directa efectuadanas portarias da empresa. Assegura todo o apoio logístico,bem como as ligações com outras áreas da empresa e as ligações exteriores. Mediante formação específica pode coordenar e supervisionar a actividade do secretariado.

Condições Oferecidas

Contrato de Trabalho

Tipo de contrato:

Sem termo

Regime de trabalho:

A tempo completo

Horário Trabalho

Regime Horário:

Diurno

Nº de Horas:

8.0

Horário:

08:00 - 17:00

Descanso Semanal:

Regime Geral

Formas de Prestação de Trabalho:

Presencial

Remuneração e Subsídios

Remuneração base ilíquida:

860 EUR/Mês

Subsídio de refeição:

Subsídio de alimentação
7.63 EUR / dia

IRCT:

A entidade contratante declara estar abrangida pelo seguinte IRCT: Contrato Coletivo de Trabalho / 2021.10.08

Outras Regalias

Pagamento de viagens:

Não aplicável

Outras Regalias:

Abono para falhas

Outras competências requeridas

Uso de Documentos

Localizar a Informação necessária num documento

Interpretar gráficos, tabelas, quadros, esquemas

Preencher ou criar tabelas e gráficos

Integrar e analisar informação a partir de diversos documentos

Comunicação Oral

Compreender informação transmitida oralmente, como por exemplo instruções de trabalho detalhadas

Transmitir oralmente informação de forma clara e utilizando regras gramaticais e pronúncias correctas

Comunicar oralmente em diferente situações e para audiências variadas, adaptando o tom e o vocabulário

Comunicação Escrita

Registar informação, escrevendo textos breves

Solicitar e fornecer informação por escrito

Escrever textos, utilizando um formato estruturado, como cartas e memorandos

Elaborar textos com análise crítica e conteúdo original, como propostas e planos de negócio

Relacionamento com os Outros

Trabalhar de forma independente, sempre que necessário, solicitando a ajuda que seja adequada

Cooperar com os outros no seu trabalho

Trabalhar em equipa de forma a atingir objetivos comuns, demonstrando respeito pelas ideias dos outros e colaborando na resolução de conflitos

Assumir um papel de liderança, se necessário

Resolução de Problemas

Ser inovador na procura de soluções

Reconhecer e identificar problemas

Identificar várias opções para resolver um problema

Escolher a melhor decisão e implementá-la

Avaliar a eficácia da decisão e efetuar ajustamentos, se necessário

Tecnologias de Informação

Utilizar scanners, fotocopiadoras, telefones, faxes e outros equipamentos similares

Utilizar software de processamento de texto, folhas de cálculo, criação de apresentações, programas de e-mail e browsers para navegar na internet

Utilizar programas com elevada especificidade como software financeiro e de design

Aprendizagem Autónoma

Aprender de forma autodidata e autoplaneada

Aprender em ambiente de trabalho

Procurar oportunidades, materiais e recursos de aprendizagem

Experimentar novas formas de fazer coisas

Gestão de Recursos

Gerir o próprio tempo

Gerir os meios materias e financeiros disponíveis

Gerir os indivíduos em contexto de trabalho

Criar formas de cooperação para superar a limitação de recursos