Secretário Administrativo E Executivo

Publicado 14-10-2022

Lisboa Lisboa (Administração / Secretariado)


Condições Requeridas

Habilitações Escolares e Profissionais

Habilitações Mínimas:

12.º ano

Habilitações Máximas:

Licenciatura

Formação Profissional Exigida:

Sim

Formação Profissional:

Serviços

Data Prevista para Início do Trabalho:

2022-10-01

Certificação Profissional:

NR

Idiomas

Idioma

Oralidade

Escrita

Leitura

Certificado

Idioma

INGLÊS

Oralidade

Bom

Escrita

Bom

Leitura

Bom

Certificado

Não

Idioma

ESPANHOL

Oralidade

Bom

Escrita

Bom

Leitura

Bom

Certificado

Não

Experiência Profissional

Experiência anterior:

Sim

Tempo mínimo de experiência:

6 meses

Cumprimento de Quotas

Cumprimento de Quotas ? recrutamento de pessoas com deficiência (Lei 4/2019)?:

Não

Outros Requisitos

Normas específicas de higiene e segurança no trabalho:

Não

Observações:

Requisitos:- inscritos no IEFP- Habilitações mínimas ao nível do 12º ano preferencialmente na área de Contabilidade- Bons conhecimentos de informática na área de contabilidade- Conhecimentos e de Inglês, Espanhol - Boa capacidade de comunicação, rigorosa, dinâmica, proativa e com elevado sentido de responsabilidadeOferta:- Integração em empresa estável e em franco crescimento- Possibilidade de estabilidade e progressão profissional- Formação contínua- Ambiente de trabalho motivador e desafiante- Remuneração compatível com a função

Descrição do Perfil

Descrição da Função:- Atendimento telefónico e presencial;- Receção e encaminhamento de clientes;- Gestão de e-mails;- Inserção de faturas;- Preparação de documentação para a contabilidade;- Acompanhamento de pagamentos;- Resposta a diligências;- Gestão do expediente geral;- Apoio administrativo e de secretariado à Administração.

Condições Oferecidas

Contrato de Trabalho

Tipo de contrato:

Sem termo

Regime de trabalho:

A tempo completo

Horário Trabalho

Regime Horário:

Diurno

Nº de Horas:

8.0

Horário:

09:00 - 18:00

Descanso Semanal:

Regime Geral

Formas de Prestação de Trabalho:

Presencial

Remuneração e Subsídios

Remuneração base ilíquida:

705 EUR/Mês

Subsídio de refeição:

Subsídio de alimentação
6.83 EUR / dia

IRCT:

A entidade contratante declara não possuir IRCT.

Outras Regalias

Pagamento de viagens:

Não aplicável

Outras competências requeridas

Uso de Documentos

Localizar a Informação necessária num documento

Integrar e analisar informação a partir de diversos documentos

Comunicação Oral

Compreender informação transmitida oralmente, como por exemplo instruções de trabalho detalhadas

Transmitir oralmente informação de forma clara e utilizando regras gramaticais e pronúncias correctas

Comunicar oralmente em diferente situações e para audiências variadas, adaptando o tom e o vocabulário

Comunicação Escrita

Registar informação, escrevendo textos breves

Escrever textos, utilizando um formato estruturado, como cartas e memorandos

Elaborar textos com análise crítica e conteúdo original, como propostas e planos de negócio

Relacionamento com os Outros

Trabalhar de forma independente, sempre que necessário, solicitando a ajuda que seja adequada

Cooperar com os outros no seu trabalho

Trabalhar em equipa de forma a atingir objetivos comuns, demonstrando respeito pelas ideias dos outros e colaborando na resolução de conflitos

Resolução de Problemas

Reconhecer e identificar problemas

Identificar várias opções para resolver um problema

Tecnologias de Informação

Utilizar scanners, fotocopiadoras, telefones, faxes e outros equipamentos similares

Utilizar software de processamento de texto, folhas de cálculo, criação de apresentações, programas de e-mail e browsers para navegar na internet

Utilizar programas com elevada especificidade como software financeiro e de design

Aprendizagem Autónoma

Aprender em ambiente de trabalho

Experimentar novas formas de fazer coisas

Gestão de Recursos

Gerir os meios materias e financeiros disponíveis