Secretário Administrativo E Executivo

Publicado 08-10-2022

Lisboa Lisboa (Administração / Secretariado)


Condições Requeridas

Habilitações Escolares e Profissionais

Habilitações Mínimas:

12.º ano

Formação Profissional Exigida:

Não

Data Prevista para Início do Trabalho:

2022-10-15

Idiomas

Idioma

Oralidade

Escrita

Leitura

Certificado

Idioma

ESPANHOL

Oralidade

Bom

Escrita

Bom

Leitura

Bom

Certificado

Não

Experiência Profissional

Experiência anterior:

Sim

Tempo mínimo de experiência:

120 meses

Cumprimento de Quotas

Cumprimento de Quotas ? recrutamento de pessoas com deficiência (Lei 4/2019)?:

Não

Outros Requisitos

Tipo(s) de carta condução:

Ligeiros

Normas específicas de higiene e segurança no trabalho:

Sim

Observações:

As competências necessárias serão conhecimento de Office e SAP. Valorizamos o conhecimento e utilização da língua espanhola (falada e escrita).

Descrição do Perfil

Necessitamos de 1 pessoa, em regime full time, com objetivo de integração nos quadros da empresa para a função administrativa.Tarefas mais relevantes:Faturação: Faturação de vendas da central e delegaçõesContabilidade: Receção, contabilização e propostas de pagamento de faturas a fornecedores;Entrega e recolha de documentação em bancos, notários, etc.Rececionista / Telefonista: Atender as visitas e chamadas telefónicas; Gestão da correspondência e empresa de estafetas.Outros: Aprovisionamento de material de escritório.Gestão administrativa: Gestão de pedidos de encomenda: introdução dos pedidos, seguimento de pedidos;Gestão de emails: filtrar e classificar por tipo de gestão, e reencaminhamento para outros departamentos, se necessário. As competências necessárias serão conhecimento de Office e SAP. Valorizamos o conhecimento e utilização da língua espanhola (falada e escrita).

Condições Oferecidas

Contrato de Trabalho

Tipo de contrato:

Termo certo

Duração:

6 (meses)

Regime de trabalho:

A tempo completo

Horário Trabalho

Regime Horário:

Diurno

Nº de Horas:

8.0

Horário:

08:00 - 17:00

Descanso Semanal:

Regime Geral

Formas de Prestação de Trabalho:

Presencial

Remuneração e Subsídios

Remuneração base ilíquida:

800 EUR/Mês

Subsídio de refeição:

Subsídio de alimentação
7.63 EUR / dia

IRCT:

A entidade contratante declara não possuir IRCT.

Outras Regalias

Outras competências requeridas

Uso de Documentos

Localizar a Informação necessária num documento

Integrar e analisar informação a partir de diversos documentos

Comunicação Oral

Compreender informação transmitida oralmente, como por exemplo instruções de trabalho detalhadas

Comunicação Escrita

Registar informação, escrevendo textos breves

Relacionamento com os Outros

Cooperar com os outros no seu trabalho

Resolução de Problemas

Reconhecer e identificar problemas

Tecnologias de Informação

Utilizar scanners, fotocopiadoras, telefones, faxes e outros equipamentos similares

Utilizar programas com elevada especificidade como software financeiro e de design

Aprendizagem Autónoma

Aprender em ambiente de trabalho

Gestão de Recursos

Gerir o próprio tempo