Secretário Administrativo E Executivo

Publicado 04-10-2022

Lisboa Lisboa (Administração / Secretariado)


Condições Requeridas

Habilitações Escolares e Profissionais

Habilitações Mínimas:

12.º ano

Habilitações Máximas:

Licenciatura

Formação Profissional Exigida:

Não

Data Prevista para Início do Trabalho:

2022-08-01

Idiomas

Idioma

Oralidade

Escrita

Leitura

Certificado

Idioma

PORTUGUÊS

Oralidade

Muito Bom

Escrita

Muito Bom

Leitura

Muito Bom

Certificado

Não

Idioma

INGLÊS

Oralidade

Muito Bom

Escrita

Muito Bom

Leitura

Muito Bom

Certificado

Não

Idioma

ESPANHOL

Oralidade

Bom

Escrita

Bom

Leitura

Bom

Certificado

Não

Idioma

RUSSO

Oralidade

Bom

Escrita

Bom

Leitura

Bom

Certificado

Não

Experiência Profissional

Experiência anterior:

Sim

Tempo mínimo de experiência:

12 meses

Cumprimento de Quotas

Cumprimento de Quotas ? recrutamento de pessoas com deficiência (Lei 4/2019)?:

Não

Outros Requisitos

Normas específicas de higiene e segurança no trabalho:

Não

Descrição do Perfil

- Experiência prévia em funções similares (obrigatório);- Conhecimento de softwares de faturação;- Conhecimentos de MS Office;- Conhecimentos de expediente geral de escritório (receção de correspondência, preparação de contabilidade, gestão do espaço, entre outros);- Pessoa pró-ativa com capacidade de organização e análise;- Idiomas: Português, Inglês (obrigatório) e Espanhol (preferencial);- Disponibilidade imediata;Horário:- De 2ª a 6ª feira, entre as 9h00 e as 18h00 no Parque das Nações (Lisboa).

Condições Oferecidas

Contrato de Trabalho

Tipo de contrato:

Sem termo

Regime de trabalho:

A tempo completo

Horário Trabalho

Regime Horário:

Diurno

Nº de Horas:

8.0

Descanso Semanal:

Regime Geral

Formas de Prestação de Trabalho:

Presencial

Remuneração e Subsídios

Remuneração base ilíquida:

705 EUR/Mês

Subsídio de refeição:

Subsídio de alimentação
4.77 EUR / dia

IRCT:

A entidade contratante declara não possuir IRCT.

Outras Regalias

Pagamento de viagens:

Não aplicável

Outras competências requeridas

Uso de Documentos

Localizar a Informação necessária num documento

Interpretar gráficos, tabelas, quadros, esquemas

Preencher ou criar tabelas e gráficos

Integrar e analisar informação a partir de diversos documentos

Comunicação Oral

Compreender informação transmitida oralmente, como por exemplo instruções de trabalho detalhadas

Transmitir oralmente informação de forma clara e utilizando regras gramaticais e pronúncias correctas

Comunicar oralmente em diferente situações e para audiências variadas, adaptando o tom e o vocabulário

Comunicação Escrita

Registar informação, escrevendo textos breves

Solicitar e fornecer informação por escrito

Escrever textos, utilizando um formato estruturado, como cartas e memorandos

Elaborar textos com análise crítica e conteúdo original, como propostas e planos de negócio

Relacionamento com os Outros

Trabalhar de forma independente, sempre que necessário, solicitando a ajuda que seja adequada

Cooperar com os outros no seu trabalho

Assumir um papel de liderança, se necessário

Resolução de Problemas

Ser inovador na procura de soluções

Reconhecer e identificar problemas

Identificar várias opções para resolver um problema

Escolher a melhor decisão e implementá-la

Tecnologias de Informação

Utilizar scanners, fotocopiadoras, telefones, faxes e outros equipamentos similares

Criar bases de dados

Aprendizagem Autónoma

Aprender de forma autodidata e autoplaneada

Gestão de Recursos

Gerir o próprio tempo

Gerir os indivíduos em contexto de trabalho