As responsabilidades do Secretário Executivo incluem:
Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões do conselho, conferências etc.
Participar de reuniões e manter atas
Receber e filtrar chamadas telefônicas e redirecioná-las quando apropriado
Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões do conselho, conferências etc.
Participar de reuniões e manter atas
Receber e filtrar chamadas telefônicas e redirecioná-las quando apropriado
Lidar e priorizar toda a correspondência enviada ou recebida (e-mail, cartas, pacotes etc.)
Faça planos de viagem para executivos
Lidar com documentos confidenciais garantindo que eles permaneçam seguros
Preparar faturas ou demonstrações financeiras e prestar assistência na escrituração
Monitore os suprimentos de escritório, consumíveis de negócios e negocie os termos com os fornecedores para garantir os pedidos mais econômicos
Manter registros eletrônicos e em papel garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios conforme designado
Coordenar as operações diárias de gestão de negócios
Oferecendo um serviço superior e maximizando a satisfação do cliente
Responder com eficiência e precisão às reclamações dos clientes
Coordenar diariamente as operações comerciais de Frente e Fundo da Casa
Revise regularmente a qualidade do produto e pesquise novos fornecedores
Organizar e supervisionar os turnos
Avaliar o desempenho da equipe e fornecer feedback para melhorar a produtividade
Estimar necessidades futuras de bens, equipamentos e produtos de limpeza
Garantir o cumprimento das normas de higiene e segurança
Gerenciar a boa imagem do negócio e sugerir maneiras de melhorá-la
Controle os custos operacionais e identifique medidas para reduzir o desperdício
Crie relatórios detalhados sobre receitas e despesas semanais, mensais e anuais
Promover as marcas do negócio na comunidade local através do boca-a-boca e eventos
Recomendar e executar maneiras de alcançar um público mais amplo (por exemplo, descontos e anúncios de mídia social)
Treinar funcionários novos e atuais sobre práticas adequadas de atendimento ao cliente
Implementar políticas e protocolos que manterão as operações de negócios futuras
Acompanhamento de rotinas administrativas
Preparar horários de trabalho
Manter registros médicos e de funcionários organizados
Monitore o desempenho da equipe administrativa
Treinar novos funcionários
Garantir a pronta encomenda e armazenamento de consumíveis e material de escritório
Responda às perguntas dos stakeholders do negócio
Resolver possíveis problemas com o cliente
Mantenha-se atualizado com os regulamentos de saúde, restaurantes e negócios
Requisitos e habilidades
Experiência comprovada como secretária executiva ou função administrativa similar
Proficiente em MS Office e software ?back-office? (por exemplo, ERP), Apple IOS, MAC OS, Pages, Numbers e palavra-chave
Conhecimento profundo de gerenciamento de escritório e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico da indústria relevante
Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de relatório
Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo
Excelente capacidade de comunicação e negociação
Integridade e confidencialidade
Graduação em administração de empresas ou área afim
Preferível ter experiência de trabalho comprovada como gerente de restaurante, gerente geral de restaurante, gerente de hospitalidade ou função semelhante
Experiência comprovada em atendimento ao cliente como gerente
Amplo conhecimento de alimentos e bebidas (F&B), com capacidade de lembrar e relembrar ingredientes e pratos para informar os clientes e a equipe de garçons
Familiaridade com software de gestão de restaurantes
Forte liderança, habilidades motivacionais e de pessoas
Habilidades agudas de gestão financeira
Licenciatura em Administração de Empresas; gestão de hospitalidade ou ensino de culinária é uma vantagem
É dada alta preferência a candidatos com experiência de trabalho comprovada como Gerente de Administração Hospitalar, gerente de consultório médico ou função semelhante
Conhecimento de terminologia médica e indústria hospitalar
Experiência prática com sistemas de banco de dados e MS Excel (por exemplo, ERP), Apple IOS, MAC OS, Pages, Numbers e palavra-chave
Sólida compreensão dos procedimentos e regulamentos de saúde
Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo
Capacidade de supervisionar e treinar membros da equipe
Atitude de resolução de problemas
Licenciatura em Administração de Saúde, Administração de Empresas ou área relevante
Tipo de oferta: Período Integral, Part-time
Horas de meio período: 40 por semana
Salário: 800,00? - 1.200,00? por mês
Horário de trabalho:
Remuneração suplementar:
Experiência:
Data de início prevista: 23-08-2022
----