Executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório, incluindo suporte aos gestores e colaboradores, auxiliar nas necessidades diárias do escritório e gerir as atividades administrativas;
Auxiliar nas atividades administrativas de apoio à área comercial, técnica, gestão de clientes, financeira, entre outros;
Atender e direcionar chamadas telefónicas;
Organizar e agendar reuniões e compromissos;
Escrever e distribuir e-mails, memorandos de correspondência, cartas, formulários;
Auxiliar na preparação de relatórios regulares;
Enviar e reconciliar relatórios diversos;
Desenvolver e manter um sistema de arquivo;
Manter o ERP atualizado;
Prestar suporte geral aos visitantes.
Requisitos:
Experiência comprovada, mínima de 1 ano, como assistente administrativo, preferencialmente em apoio a departamentos diversos;
12º ano de escolaridade (qualificação adicional como assistente administrativo será uma vantagem);
Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório;
Conhecimento prático de equipamentos de escritório;
Proficiência em MS Office;
Excelentes habilidades de gestão do tempo e de estabelecer prioridades;
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
Excelentes habilidades organizacionais com capacidade de realizar várias tarefas;
Residência na Malveira será uma vantagem;
Carta de condução;
Os candidatos ideais deverão ser simpáticos/as, dinâmicos/as, disponível/eis, organizados/as, disciplinados/as e comunicativos/as.
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