Local: Lisboa
A empresa garante ambiente e condições de trabalho bons e oportunidade de Carreira proporcional à performance.
Requisitos:

• Gosto e interesse efetivo pela carreira administrativa;
• Maturidade pessoal e profissional;
• formação superior em Secretariado/ Marketing/ Comunicação ou áreas similares, com preferência para Secretariado Forense;
• Humildade, autonomia, facilidade de comunicação e de relacionamento interpessoal, capacidade de liderança e assertividade;
• Pro-atividade e polivalência;
• Grande capacidade de organização e de planeamento;
• Gosto pelo contacto personalizado e formal com o Cliente (externo e interno);
• Bom nível de Inglês falado e escrito;
• Conhecimentos gerais de contabilidade;
• Domínio de CITIUS será uma mais-valia;
• Domínio em Word, Excel, Outlook, PPT e redes sociais.

Funções:

• Assegurar todos os processos administrativos, operacionais, burocráticos e comunicacionais inerentes à função, como preparação de documentos para a contabilidade; lançamento de despesas; emissão de faturas, recibos e apresentação do ficheiro SAFT, realização gestão e manutenção do arquivo, receção, registo e envio de correspondência, gestão de agendas, pagamentos a fornecedores e demais tarefas de elevada responsabilidade;
• Acompanhamento e controle das rotinas de trabalho da equipa jurídica atuando como secretário(a), auxiliando o diretor e restantes advogados na condução dos processos jurídicos e operacionais e na interface com demais stakeholders e com o público externo. Sua especialidade é a gestão administrativa.
• Ter disponibilidade para participar e assessorar reuniões semanais com elaboração de atas e sua monitorização;
• Ser o(a) Embaixador(a) do gabinete jurídico no dia a dia de trabalho, junto dos Clientes e Fornecedores, promovendo uma comunicação e gestão eficientes, com transparência, humildade e assertividade.