Domínio e conhecimentos do mundo dos Vinhos!
A empresa onde vai trabalhar
Empresa com forte posição no mercado de vinhos, abrangendo um portfolio de produtos muito elaborado e diversificado. Destaca-se não só pela sua dimensão, como também pela notoriedade das suas marcas.
A sua nova função
1. Controlo processos Financeiros e de Auditoria Interna/ Externa:
a. Gestão de Tesouraria/ Crédito:
i. Implementação de processo de controlo de operações com bancos, e posterior supervisão/ controlo de pagamentos e operações;
ii. Gestão de cash flow;
iii. Gestão e Controlo de risco de crédito a clientes.
b. Controlo de Compras e Despesas:
i. Desenvolvimento de procedimentos internos de processos de controlo de compras locais e RDs (MKT, Manutenção frota, escritório, despesas e representação, etc);
ii. Controlo de gastos de MKT;
c. Controlo de Processamento Salarial e de RDs:
i. Validação de processamento salarial mensal e controlo de calendário de presenças (faltas, horas extraordinárias, férias, etc);
ii. Validação de RDs.
iii. Cálculo Mensal de Comissões e Bónus de Vendas;
d. Controlo e Coordenação de Contras Intragrupo:
i. Gestão de processos de pagamentos de dividendos;
ii. Gestão de contratos de serviços intragrupo (IT, Serviços partilhados, etc)
iii. Gestão de encontro de contas e débitos/ créditos entre entidades;
e. Coordenação/ Controlo de Fechos mensais e anuais:
i. Controlo de processos de fecho contabilístico e reportings mensais e anual;
ii. Acompanhamento de contabilidade e processos
iii. Preenchimento de ficheiros/ relatórios de apresentação de contas a CAS;
iv. Acompanhamento e controlo de P&L versus orçamento;
f. Optimização de ERP:
i. Desenvolvimento de sistema de controlos/ aprovações em sistema (controlo de
alterações em fichas de clientes, dados de crédito e outras);
ii. Desenvolvimento de fluxo de registo de encomendas a emissão de faturas finais;
iii. Estratificação detalhada de autorizações por user e sua especialização;
iv. Controlo e Optimização de informação carregada em base de dados ERP.
g. Controlo de Auditorias (Interna e Externa):
i. Acompanhamento de recomendações de auditorias internas;
ii. Acompanhamento de melhores práticas existentes no grupo e coordenação de
implementação de processos de melhoria na UN;
iii. Preparação/ Coordenação de Auditorias Externas e posterior acompanhamento e
suporte às mesmas.
2. Controlo e suporte à Gestão:
a. Reporting e Controlo Comercial:
i. Desenvolvimento de relatórios de análise de negócio, ou por via de extração de data de
sistema ERP e desenvolvimento e modelos Excel ou Power BI, ou por via de
desenvolvimento em sistema de relatórios automáticos para partilha com a equipa e
com isto alertar/ identificar ineficiências/ oportunidades de vendas e a equipa ter
acesso regular a comparação de resultados com os objetivos;
b. Desenvolvimento e Controlo de Orçamento Anual:
i. Em suporte a Direção Geral & Comercial e Direção de MKT: desenvolvimento de
orçamento anual de negócio, dentro dos modelos do Controlo de Gestão;
ii. Controlo mensal de gastos versus orçamento.
3. Outros Processos Gerais de Controlo de Negócio:
a. Acompanhamento de Projeto de Sustentabilidade e Implementações
na UN;
i. Coordenação de cronograma de atividades e sua implementação com a Equipa local.
O que necessita para ser bem sucedido
Profissional com formação na área de Gestão de Empresas, idealmente com experiência/ conhecimento de negócio e processos internos de controlo de gestão; com sentido critico e analítico e capacidade de coordenação de desenvolvimento de sistemas de ERP para optimização de suporte a negócio; capacidade de reformar e implementar processos e procedimentos; flexibilidade para trabalho remoto e para viajar para Angola 1 a 2 vezes por ano; trabalho em equipa.
O que a empresa lhe pode oferecer
Integração numa empresa dos top players, no mercado dos vinhos, com autonomia para gerir uma parte importante do negócio.
Próximo passo
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