Local: Beja
O que oferecemos:

• Contrato de trabalho, a full-time com salário adequado à posição;
• Possibilidade de ficar á frente de uma loja;
• Integração em equipa jovem e dinâmica, que privilegia bom ambiente de trabalho.

Funções:

• Executar tarefas relacionadas com o expediente geral do escritório, de acordo com procedimentos estabelecidos;
• Gerir a relação com os técnicos comerciais das diferentes companhias de seguro;
• Apoiar na preparação dos documentos para contabilidade, lançamento de pagamentos e pedido de emissão junto das seguradoras;
• Rececionar, registar e encaminhar a correspondência;
• Efetuar o processamento de texto em cartas com base em informação fornecida;
• Arquivar a documentação, respeitando regras e procedimentos de arquivo;
• Proceder à expedição da correspondência e realizar serviço externo;
• Prestar apoio de secretariado aos colaboradores da sociedade, como o agendamento de reuniões;
• Atender e encaminhar, telefónica ou pessoalmente, o público interno e externo ao escritório;
• Articular tarefas e o seu cumprimento com prestadores de serviços, designadamente nas áreas de contabilidade, marketing e relações públicas, informática e telecomunicações, segurança e saúde no trabalho.

Requisitos:

• Conhecimentos sólidos, na ótica do utilizador, de ferramentas informáticas (Excel, Outlook?);
• Gosto pelo trabalho em equipa e bom relacionamento interpessoal;
• Orientação para o detalhe;
• Autonomia e Proatividade;
• Rigor e Organização;
• Curiosidade pela área de Seguros;
• Pontual;
• O anúncio está aberto para candidatos com e sem experiência prévia.

Horário 9h às 18h de segunda a sexta com intervalo de 1h a 1h30 para almoço.