Organização geral do escritório (economato e consumíveis), correspondência, organização e marcação de viagens, gestão corrente dos contratos de fornecedores e de manutenção, etc...
Apoio ao Departamento de Vendas na elaboração de propostas e outros documentos de suporte;
Acompanhamento do anúncio de concursos públicos;
Organização de documentação administrativa no apoio à área comercial;
Organização e encaminhamento da documentação contabilística e financeira para tratamento pelas áreas competentes
Apoio ao RH na organização da documentação de funcionários; envio das declarações fiscais para as autoridades competentes, etc?
Requisitos:
Formação profissional em Secretariado ou frequência universitária na área de contabilidade / finanças;
Bom nível de Inglês falado e escrito (obrigatório). Valorizam-se conhecimentos de Espanhol;
Com experiência em Office e SAP (obrigatório);
Pessoa Responsável e Organizada, com grande atenção ao detalhe;
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