Emprego Description:
Procuramos um mestre multi-tarefa com excelentes capacidades de comunicação e uma atitude optimista. Os candidatos devem ser capazes de ajudar a direcção e todos os visitantes da empresa, tratando das tarefas do escritório, prestando assistência educada e profissional via telefone, correio e e-mail, fazendo reservas ou preparando viagens, e sendo geralmente uma presença útil e positiva no local de trabalho.
Para ter sucesso como assistente administrativo, os candidatos devem ser profissionais, educados e atenciosos, ao mesmo tempo que devem ser precisos. Devem estar sempre preparados e receptivos, dispostos a responder directamente a cada desafio. Os assistentes administrativos devem estar à vontade com computadores, tarefas gerais de escritório, e destacar-se tanto na comunicação verbal como escrita. Mais importante ainda, os assistentes administrativos devem ter um genuíno desejo de satisfazer as necessidades dos outros.
Responsabilidades:
Tratar de tarefas de escritório, tais como arquivamento, geração de relatórios e apresentações, organização de reuniões e reordenamento de material.
Prestar apoio na programação em tempo real, marcando marcações e prevenindo conflitos.
Fazer arranjos de viagens, tais como reservar voos, carros, e fazer reservas de hotéis e restaurantes.
Triagem de chamadas telefónicas e encaminhamento de chamadas para a parte apropriada.
Utilizar computadores para gerar relatórios, transcrever actas de reuniões, criar apresentações, e conduzir pesquisas.
Cumprimentar e assistir os visitantes.
Manter uma comunicação educada e profissional via telefone, e-mail, e correio.
Antecipar as necessidades dos outros, a fim de assegurar a sua experiência positiva e sem descontinuidades.
Requisitos:
Grau de associado numa área relacionada.
Experiência administrativa prévia.
Excelentes conhecimentos de informática, especialmente de dactilografia.
Atenção aos detalhes.
Multilingue pode ser preferido ou exigido.
Desejo de ser proactivo e criar uma experiência positiva para os outros.
Job Types: Full-time, Contract
Contract length: 12 months
Salary: 2,800.00? - 4,000.00? per month
COVID-19 considerations:
Lavarse las manos con frecuencia, desinfección diaria, proporcionar máscaras gratuitas
Ability to commute/relocate:
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