Posição a ocupar

Gestão de Ciência e de Projetos na área da epidemiologia; Gestão da comunicação, administração e apoio pedagógico na Formação Pós-Graduada numa instituição do Ensino Superior.

O período de trabalho é de 40 horas semanais, sujeito ao cumprimento de horário de trabalho variável em função das necessidades.

Modalidade de admissão

Contrato de prestação de serviços inicial de 3 meses, seguido de contrato anual renovável.

Remuneração

Negociável, a estabelecer em função do grau académico e experiência dos candidatos.

Enquadramento

A Unidade de Epidemiologia do Instituto de Medicina Preventiva e Saúde Pública (IMP&SP, FMUL) desenvolve e participa em diversos projetos de investigação, em iniciativas de formação e na orientação de alunos, contando para isso com uma equipa de docentes e investigadores. No que diz respeito à formação pós-graduada, esta inclui cursos pós-graduados nas áreas da Epidemiologia, Metodologia de Investigação, Bioestatística e afins, como Mestrados, Cursos de Especialização, Cursos de Aperfeiçoamento, Workshops, Seminários, Sessões científicas, etc. (ver http://edu.uepid.org).

Pretende-se recrutar um colaborador altamente motivado e empreendedor, com entusiasmo pelo desenvolvimento de iniciativas e processos científicos de impacto e qualidade, tendo em vista o apoio estratégico e operacional a atividades de investigação, gestão, dinamização e comunicação de ciência, bem como no desenvolvimento de experiências formativas que qualifiquem, capacitem e empoderem profissionais de saúde e afins na realização de investigação em saúde e na avaliação crítica de evidência científica. Sendo um campo de interseção entre formação e investigação, comunicação, pedagogia e competência científicas, a pessoa escolhida terá que desenvolver sinergias entre vários domínios, desenvolver uma relação de apoio a docentes e investigadores, trabalhando conjuntamente com os serviços administrativos e órgãos de governo da FMUL, bem como ter o aluno no centro da experiência formativa, através de um apoio e acompanhamento muito próximo e personalizado.

O Gestor de Ciência e de Formação selecionado trabalhará integrado numa equipa de investigação e sob orientação de investigadores / docentes experientes, esperando-se que organize e faça a gestão das atividades científicas com qualidade e competência, num espírito colaborativo, transparente e ético. O Gestor relacionar-se-á com as equipas de investigação dos diversos projetos em curso na Unidade, bem como a comunidade científica em geral, esperando-se a colaboração com investigadores e grupos de investigação prestigiados. Decorrente da sua função, poderá ainda participar na coautoria dos artigos dos projetos.

Funções e responsabilidades

Responsabilidades no planeamento, execução e gestão estratégica e operacional das atividades de investigação, nomeadamente:

· Gestão de projetos (organização e planeamento de atividades, desenho e controlo de processos, gestão de recursos, desenho e execução de protocolos, entrega de produtos);

· Gestão de recursos humanos (desenvolvimento, apoio na formação interna e externa e promoção do trabalho em equipa, da qualidade e do desempenho, comunicação interna);

· Desenvolvimento de planeamento estratégico, de estratégias de gestão, da relação com clientes e com stakeholders;

· Desenvolvimento de estratégias, recursos e iniciativas de comunicação, dinamização de eventos, de redes e de comunidades;

· Elaboração e monitorização de orçamentos;

· Apoio à elaboração de propostas, candidaturas de projetos e contratação de serviços;

· Identificação e operacionalização de métodos promocionais, de branding, divulgação e comunicação;

· Organização do trabalho, monitorização do progresso global em relação aos produtos e marcos do projeto, acompanhamento de colaboradores e apoio a clientes;

· Monitorização e elaboração de relatórios técnicos, financeiros e administrativos;

· Desenvolvimento de iniciativas de dinamização de redes e de comunicação científica para públicos especializados e não especializados;

· Promoção e organização de atividades de formação relacionadas com a gestão de projetos científicos, comunicação e divulgação de ciência.

Responsabilidades de gestão, desenvolvimento, suporte administrativo e pedagógico às atividades de formação pós-graduada, incluindo:

· Criação e desenvolvimento de modelos de cursos presenciais, em ensino à distância ou em b-learning;

· Apoio estratégico e operacional à criação de cursos e ao desenvolvimento de formação;

· Criação e atualização do material de formação, de avaliação e de apoio;

· Comunicação com docentes e apoio na criação, organização, divulgação de material pedagógico;

· Comunicação com os discentes, resolução de problemas e apoio geral;

· Organização da avaliação de satisfação e elaboração dos relatórios de formação;

· Criação de material e gestão /execução de processos de divulgação;

· Criação e edição de material multimédia, quer no âmbito formativo, quer para fins de divulgação;

· Criação e gestão de tecnologias de informação (gestão de site em backoffice, fóruns e espaços wiki, software de gestão de projetos, processos de trabalho colaborativo);

· Apoio na obtenção de financiamento e na sustentabilidade financeira do programa formativo;

· Relação com entidades financiadoras, organização de estágios e bolsas de formação;

· Relação e trabalho conjunto com stakeholders com interesse no desenvolvimento de programas formativos.

Perfil e experiência necessária

Qualificações e Competências Essenciais

· Licenciatura ou Mestrado em Ciências ou Profissões da Saúde, Ciências Biomédicas, ou em outras áreas da Saúde, e/ou Gestão ou Administração (poderão ser consideradas outras licenciaturas);

· Boa capacidade de redação em português (requisito essencial), fluência em inglês escrito e falado;

· Qualidades de liderança, capacidades organizacionais excecionais, elevado sentido de responsabilidade e excelente atenção ao detalhe;

· Iniciativa, proatividade e autonomia, polivalência funcional e capacidade de gerir simultaneamente múltiplos processos;

· Competências interpessoais, de negociação e de comunicação;

· Espírito de equipa, empatia e capacidade para trabalhar com uma equipa diversa e dinâmica;

· Elevado sentido de dedicação, resiliência, zelo profissional e institucional;

· Curiosidade, entusiasmo, criatividade;

· Disponibilidade, gosto e motivação pelo aperfeiçoamento contínuo;

· Disponibilidade para acompanhar docentes e discentes em horário pós-laboral ou aos fins-de-semana, sempre que necessário.

Outras qualificações e competências valorizadas

· Conhecimentos avançados em informática, do ponto de vista do utilizador (Word, Excel, Powerpoint, outros);

· Experiência/Conhecimento de processos e ferramentas de gestão de projetos;

· Experiência/Conhecimento de processos de empreendedorismo e desenvolvimento na área da formação pós-graduada;

· Experiência/Conhecimento de processos e ferramentas de formação à distância;

· Conhecimentos sobre o Sistema Científico Nacional e as Políticas e os Programas Nacionais e Europeus de Ciência, Tecnologia e Inovação, nomeadamente, no que respeita a agências financiadoras de I&D e aos diferentes mecanismos de financiamento.

Formalização das Candidaturas

Todos os pedidos de esclarecimento e a formalização das candidaturas deverão ser feitos através do endereço de correio eletrónico. Indicar no assunto de email: ?Candidatura a gestor de ciência e formação pós-graduada?.

Não serão aceites candidaturas remetidas por correio postal registado ou entregues presencialmente.

A posição manter-se-á aberta até ser preenchida, mas para consideração na primeira ronda de seleção, as candidaturas deverão ser enviadas até 15 de fevereiro de 2022.

Os candidatos deverão submeter os seguintes documentos:

· Curriculum Vitae detalhado;

· Breve carta de motivação (máximo 2 páginas), especificando a sua disponibilidade para os próximos 3 meses e como a sua experiência prévia se articula com o perfil pretendido;

· Indicação de duas referências, com contato (caso não deseje que contactemos os empregadores, atual ou passados, deverá indicar e explicar quais as razões, em documento à parte).

Avaliação das candidaturas

Uma primeira fase consistirá numa avaliação da elegibilidade e na análise das candidaturas de acordo com análise dos documentos apresentados:

· Currículo detalhado;

· Carta de Motivação.

Depois da avaliação inicial das candidaturas submetidas, poderá ser pedida a submissão de mais documentos e os candidatos pré-selecionados poderão ser chamados para uma entrevista individual, a realizar presencialmente ou por videoconferência.

Comunicação dos resultados

Toda a comunicação sobre o processo de seleção e resultados será efetuada por correio eletrónico, sendo todos os candidatos notificados por este mesmo meio.

Política de Igualdade e Não Discriminação

A AIDFM/FMUL valoriza a diversidade e está empenhada na igualdade de oportunidades. A AIDFM/FMUL assegura a conformidade com os princípios de igualdade e não discriminação. Nenhum(a) candidato(a) pode ser privilegiado, beneficiado, prejudicado ou privado de qualquer direito ou ficar isento de qualquer dever por questões de idade, género, orientação sexual, estado civil, estado familiar, estatuto económico, origem social, nacionalidade, origem étnica ou raça, local de origem, religião, convicções políticas ou ideológicas, ou participação associativa ou sindical.

Local de trabalho

O local trabalho será na Unidade de Epidemiologia do Instituto de Medicina Preventiva & Saúde Pública da Faculdade de Medicina da Universidade de Lisboa (IMP&SP/FMUL).

Para mais informações, consulte:

· Unidade de Epidemiologia - http://www.uepid.org;

· Programa de Formação Pós-graduada em Epidemiologia - http://edu.uepid.org;

· Faculdade de Medicina da Universidade de Lisboa - https://www.medicina.ulisboa.pt/.

Entidade Empregadora

Associação para a Investigação e Desenvolvimento da Faculdade de Medicina de Lisboa
Faculdade de Medicina da Universidade de Lisboa
Avenida Professor Egas Moniz

1649-028 Lisboa

Política de Privacidade

A Associação para a Investigação e Desenvolvimento da Faculdade de Medicina de Lisboa é responsável pelo Tratamento de Dados Pessoais nos termos do Regulamento (EU) 2016/679 (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados). Os dados pessoais tratados no âmbito deste concurso de recrutamento destinam-se à instrução do mesmo, e serão tratados pela Associação para a Investigação e Desenvolvimento da Faculdade de Medicina de Lisboa com a finalidade de verificação do preenchimento, por parte dos candidatos, dos pressupostos fixados na legislação aplicável para a sua contratação, podendo os dados pessoais do titular, se tal for indispensável para o cumprimento das obrigações da Associação para a Investigação e Desenvolvimento da Faculdade de Medicina de Lisboa, ser transmitidos a terceiros, a saber, às entidades financiadoras deste concurso.

Prazo de candidatura: 15/02/2022

Data de início prevista: 01/03/2022

Tipo de oferta: Período Integral, Integral/Full-time

Salário: De 1.000,00? por mês

Horário de trabalho:

• Dias úteis e fins de semana
• Horário flexível

Considerações sobre a COVID-19:
Uso de máscara, higienização dos espaços

Teletrabalho:

• Não