Administrativo de Gestão Oncológica (m/f)

Publicado 11-01-2022

CUF - Hospitais e Clínicas

Lisboa Lisboa (Administração / Secretariado)


Somos o maior prestador de saúde privada em Portugal, contando com 75 anos de experiência em saúde hospitalar, traduzidos na gestão de 18 Hospitais e Clínicas CUF distribuídos pelo país.
Temos orgulho na nossa história e olhamos para o futuro com responsabilidade. Regemo-nos por valores como o Respeito pela Dignidade e Bem-Estar da Pessoa, Desenvolvimento Humano, Competência e Inovação, que guiam uma permanente vontade de ser e fazer melhor.
Identificar os melhores profissionais faz-nos idealizar um futuro consistente e, por este motivo, estamos a recrutar um Administrativo de Contas e Entidades, para a nossa Sede em Carnaxide.

O que faz um Administrativo de Gestão Oncológica?

  • Providenciar aos doentes toda a informação sobre os custos referentes aos atos previstos de diagnóstico, estadiamento e tratamento propostos pela equipa multidisciplinar, atendendo aos templates de orçamento
  • Sinalizar se todos os atos necessários ao diagnóstico e tratamento oncológico que o doente vai necessitar serão integralmente prestados na rede
  • Analisar se as tabelas de preço e coberturas dos acordos estabelecidos com o sistema de saúde do doente
  • Acompanhar o status dos pedidos de autorização necessários e submetidos à EFR do doente
  • Informar sobre os custos estimados que o doente poderá ter de incorrer por conta própria, garantindo a obrigatoriedade do doente aceitar por escrito que se responsabiliza pelo pagamento de todas as verbas devidas, salvaguardando-se da possibilidade desse custo total não corresponder na íntegra (dada a complexidade da doença e da resposta individual de cada doente aos tratamentos)
  • Articular com a equipa clínica toda informação e as diligências necessárias quando o doente não pretende iniciar os tratamentos na unidade
  • Garantir que o doente prossegue os seus tratamentos sem atrasos, interrupções evitáveis e devidamente informado a todo o tempo das necessidades administrativas e financeiras
  • Garantir que todos os atos clínicos propostos são realizados nos tempos máximos definidos no percurso clínico proposto pela equipa multidisciplinar do doente, nomeadamente o seu agendamento, realização e obtenção de toda a informação necessária (relatórios, imagens, outros)
  • Informar o doente das datas, horas, profissional de saúde que vai realizar o ato clínico, localização na Unidade onde o mesmo vai decorrer, bem como contactar o doente a recordar dos agendamentos previstos informando que necessitará de trazer consigo (prescrições, relatórios, outros)
  • Auxiliar o doente no agendamento de todos os atos fora da rede, sempre que necessário
  • Informar o doente sobre os seus direitos, nomeadamente os benefícios que o Estado possa conceder, bem como, todas as diligências necessárias para que o mesmo possa ter acesso
  • Divulgar as suas funções e contactos junto de todas as equipas clínicas das Unidades Cuf, garantindo que os doentes são sinalizados o mais precocemente possível e que o percurso clínico é implementado conforme os protocolos estabelecidos no I.C.O
  • Reunir com as equipas clínicas, para partilhar informação sobre os doentes e/ou receber informações ou necessidades a diligenciar sobre os mesmos
  • Participar nas reuniões multidisciplinares de decisão terapêutica fazendo o secretariado das mesmas e apoiando a realização dos relatórios com informação clínica do doente sempre que necessário
  • Confirmar que o médico assistente responsável comunica o diagnóstico ao doente e inicia a sua orientação terapêutica dentro do prazo acordado no I.C.
  • Acordar sempre que possível com os médicos assistentes a marcação urgente de ato clínico para comunicação de resultado
  • Analisar dados por forma a identificar necessidades de melhoria na jornada e experiência do doente
  • Preencher todos os dados referentes ao processo do doente oncológico na ferramenta de gestão interna utilizada para o efeito
  • Articular constantemente com o doente, serviços, equipas clínicas, seguradoras e outras entidades externas a pedido do cliente, estando presente no circuito do doente desde o início, acompanhando-o e acompanhando os seus cuidadores ao longo do diagnóstico, estadiamento, tratamento e follow-up, acedendo consequentemente aos seus dados pessoais e clínicos


O que valorizamos?

  • 12º ano de escolaridade;
  • Experiência no setor da saúde (preferencial);
  • Experiência de atendimento ao cliente;
  • Boa capacidade de comunicação;
  • Capacidade de análise e identificação de prioridades;
  • Assertividade;
  • Organização e planeamento.

O que pode esperar de nós?

  • Integração numa empresa nacional, líder na prestação de cuidados de saúde;
  • Contrato de trabalho direto com a CUF;
  • Formação inicial e contínua, através da nossa academia de formação (CUF Academic Center);
  • Valorização dos nossos recursos humanos através do crescimento e reconhecimento dentro da empresa.

Quer juntar-se à equipa CUF?