Secretário Administrativo e Executivo (M/F)

Publicado 28-12-2021

Coimbra Coimbra (Comercial / Vendas)


ID da Oferta

589096075

N.º de Vagas

1 Condições Requeridas Habilitações Escolares e Profissionais Habilitações Mínimas: 9.º ano Habilitações Máximas: 12.º ano Formação Profissional Exigida: Não Data Prevista para Início do Trabalho: 2022-01-10 Certificação Profissional: N Experiência Profissional Experiência anterior: Não Cumprimento de Quotas Cumprimento de Quotas ? recrutamento de pessoas com deficiência (Lei 4/2019)?: Sim Outros Requisitos Normas específicas de higiene e segurança no trabalho: Sim Observações: Higiene pessoal e do local de trabalho Descrição do Perfil Executará tarefas relacionadas com o expediente geral da empresa, de acordo com procedimentos estabelecidos, utilizando equipamento informático e equipamento e utensílios de escritório; receciona e regista a correspondência e encaminha-a para os respetivos serviços ou destinatários em função do tipo de assunto e da prioridade da mesma, efetuará o processamento de texto em memorandos, cartas/ofícios, relatórios e outros documentos com base em informação fornecida, arquiva a documentação, separando-a em função do tipo de assunto ou do tipo de documento, respeitando regras e procedimentos de arquivo, procede à expedição da correspondência, identificando o destinatário e acondicionando-a de acordo com os procedimentos adequados, prepara e confere documentação de apoio à atividade comercial da empresa, designadamente documentos referentes a requisições, guias de remessa, faturas, recibos e outros, e documentos bancários (cheques, letras, livranças e outros), regista, atualiza, manualmente ou utilizando aplicações informáticas específicas da área administrativa, dados necessários à gestão da empresa, à faturação, vendas e clientes, compras e fornecedores, stocks e aprovisionamento, atende e encaminha, telefónica ou pessoalmente, o público interno e externo à empresa, nomeadamente clientes, fornecedores e funcionários, em função do tipo de informação ou serviço pretendido. Condições Oferecidas Contrato de Trabalho Tipo de contrato: Termo certo Duração: 6 (meses) Regime de trabalho: A tempo completo Horário Trabalho Regime Horário: Interno Nº de Horas: 8.0 Horário: 09:00 - 18:00 Descanso Semanal: Regime Geral Formas de Prestação de Trabalho: Presencial Remuneração e Subsídios Remuneração base ilíquida: 705 EUR/Mês Subsídio de refeição: Subsídio de alimentação
7.63 EUR / dia IRCT: A entidade contratante declara estar abrangida pelo seguinte IRCT: Acordo Coletivo de Trabalho / 2013.01.02 Outras Regalias Pagamento de viagens: Não aplicável