detalhes do emprego A Randstad Professionals é a área de negócio do Grupo Randstad, especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.
O nosso cliente é uma empresa de referência no sector da comercialização, importação, transformação de materiais e construção civil que está neste momento a recrutar uma Executive Assistant para dar suporte à Administração. ...

mostrar menosmostrar mais A Randstad Professionals é a área de negócio do Grupo Randstad, especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.
O nosso cliente é uma empresa de referência no sector da comercialização, importação, transformação de materiais e construção civil que está neste momento a recrutar uma Executive Assistant para dar suporte à Administração.

• responsabilidades chave

  • Coordenar, gerir e acompanhar os assuntos referentes a documentação, pagamentos, impostos, seguros, finanças, movimentos bancários, bens e processos decorrentes do funcionamento do Conselho de Administração;
  • Organizar dossiers e planear a agenda referente à marcação de viagens, reuniões, etc;
  • Planear, acompanhar e gerir o trabalho diário de acordo com a agenda do Director Executivo com foco nos assuntos prioritários;
  • Preparação de documentação para despacho e assinaturas;
  • Elaboração de documentos e assegurar os prazos de entrega de tarefas pontuais como mapas, cotações, listagens, relatórios, etc;
  • Redigir, coordenar e manter os livros de Actas em dia;
  • Gerir os documentos legislativos e os dossiers jurídicos junto dos advogados e ROCs;
  • Organização e preparação de viagens, reuniões, eventos, estadias e documentação de suporte;
  • Manter a gestão dos emails e da correspondência em dia e dar resposta aos contactos externos;
  • Manutenção dos contatos de interesse da empresa e gerir a relação com fornecedores (agências de viagens, empresas de aluguer de automóveis, companhias aéreas, hotéis e restauração);
  • Organização e estruturação do arquivo.

• competências

  • Habilitações académicas na área de Secretariado Executivo;
  • Experiência consolidada na área de Secretariado de Administração;
  • Fluência em francês e inglês (mandatório);
  • Conhecimentos de Informática ao nível de Microsoft Office;
  • Facilidade de comunicação;
  • Bom relacionamento interpessoal;
  • Apresentação pessoal cuidada;
  • Forte capacidade analítica e de trabalho.

• principais benefícios

  Possibilidade de integrar uma estrutura sólida e com possibilidade de desenvolvimento de competências.