Assistente de Direção

Publicado 20-11-2021

Huork.com

Lisboa Lisboa (Imobiliário)


Local: Cascais
Oferecemos:
  • Vencimento Base + Subsidio de Alimentação cartão;
  • Contrato de Trabalho a termo;
  • Seguro de Saúde (após 6 meses de contrato);
  • 40 horas semanais;
  • Perspetivas de continuidade e evolução na carreira;
  • Local de trabalho com acesso próximo aos transportes públicos.
Funções:
  • Apoio na gestão e organização da agenda da direção;
  • Tarefas administrativas de suporte à direção;
  • Preparação de documentos e apresentações necessárias para a realização de reuniões da empresa;
  • Criação e elaboração de materiais de marketing;
  • Preparação e confirmação de documentos para assinatura;
  • Agendamento de reuniões com fornecedores, clientes e área de operações;
  • Elaboração de atas de reunião;
  • Atendimento telefónico e presencial de fornecedores e clientes;
  • Pesquisa de novas informações relativas a legislação, procedimentos, e outros assuntos relativos às diversas áreas de negócio (Processo de nacionalidade, Cartão de Cidadão, Passaporte, Imobiliário e Agro) da empresa;
  • Apoio e suporte ao processo administrativo na Candidatura a fundos comunitários europeus;
  • Elaboração e desenvolvimento de projetos em diversos sectores;
  • Apoio na elaboração de pedidos de financiamento bancários e aberturas de contas.
Requisitos:
  • Habilitações académicas: 12º Ano ou Licenciatura em Secretariado de Direção e Administração (preferencial);
  • Experiência de 1 a 2 anos como secretária de direção, assistente comercial (obrigatório);
  • Bons conhecimentos de Informática (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet);
  • Bom nível de inglês (obrigatório), outras línguas também são valorizadas;
  • Elevada capacidade de organização;
  • Boa capacidade de realização de multitarefas;
  • Boa capacidade de planeamento e de gestão de tempo;
  • Forte sentido de responsabilidade;
  • Autonomia nas tarefas atribuídas e na gestão de projectos;
  • Dinamismo e Proatividade;
  • Facilidade de trabalhar em ambiente multicultural;
  • Facilidade de acesso à zona de Cascais (preferencial);
  • Disponibilidade Imediata.