Perspetivas de continuidade e evolução na carreira;
Local de trabalho com acesso próximo aos transportes públicos.
Funções:
Apoio na gestão e organização da agenda da direção;
Tarefas administrativas de suporte à direção;
Preparação de documentos e apresentações necessárias para a realização de reuniões da empresa;
Criação e elaboração de materiais de marketing;
Preparação e confirmação de documentos para assinatura;
Agendamento de reuniões com fornecedores, clientes e área de operações;
Elaboração de atas de reunião;
Atendimento telefónico e presencial de fornecedores e clientes;
Pesquisa de novas informações relativas a legislação, procedimentos, e outros assuntos relativos às diversas áreas de negócio (Processo de nacionalidade, Cartão de Cidadão, Passaporte, Imobiliário e Agro) da empresa;
Apoio e suporte ao processo administrativo na Candidatura a fundos comunitários europeus;
Elaboração e desenvolvimento de projetos em diversos sectores;
Apoio na elaboração de pedidos de financiamento bancários e aberturas de contas.
Requisitos:
Habilitações académicas: 12º Ano ou Licenciatura em Secretariado de Direção e Administração (preferencial);
Experiência de 1 a 2 anos como secretária de direção, assistente comercial (obrigatório);
Bons conhecimentos de Informática (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet);
Bom nível de inglês (obrigatório), outras línguas também são valorizadas;
Elevada capacidade de organização;
Boa capacidade de realização de multitarefas;
Boa capacidade de planeamento e de gestão de tempo;
Forte sentido de responsabilidade;
Autonomia nas tarefas atribuídas e na gestão de projectos;
Dinamismo e Proatividade;
Facilidade de trabalhar em ambiente multicultural;
Facilidade de acesso à zona de Cascais (preferencial);