Assistente Administrativo M/F

Publicado 17-11-2021

ALUGA SEGURO

Lisboa Lisboa (Imobiliário)


DESCRIÇÃO DO TRABALHO
Tarefas administrativas relativas à formalização de contratos de arrendamento e gestão
documental dos clientes (proprietários e inquilinos). Acompanhamento contabilístico
Coordenação com a sede espanhola.
Coordenação e gestão administrativa nos principais órgãos públicos competentes.
Atendimento ao cliente e assessoria em serviços de escritório, bem como nas formalidades
pós venda.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES DO CARGO
Gestão administrativa na formalização de contratos de Arrendamento
- Coordenação e gestão em órgãos públicos
- Contabilidade de gestão básica
- Coordenação com a matriz espanhola
- Gestão pós-venda
- Gerenciamento de sinais (arquivo de documentação digital)
- Reclamação de documentação
- Receção, emissão e recolha de pedidos de materiais
- Organizar visitas aos imóveis
- Informar os clientes sobre os serviços da Aluga Seguro
- Abertura e fecho do escritório
- Atendimento presencial e telefónico

REQUISITOS

- Experiência mínima de 3 anos em administração e gestão de empresas
- Idioma Espanhol (Preferencial)
- Experiencia comprovada em atendimento ao cliente (call center e Presencial)
- Conhecimentos / experiência em direito imobiliário
- Gerenciamento de pacotes de escritório

LOCAL DE TRABALHO
O cargo será ocupado nas instalações da ALUGA SEGURO na Amadora (Lisboa), abertas
ao público com horários estabelecidos.

- Tipo de contrato: Sem termo (3 meses de periodo experimental)
- Horário de funcionamento: segunda a sexta-feira: 10h às 13h / 15h às 19h10. Sábados: 9h às 13h

-------------- Incorporação imediata ---------------

Envie-nos o seu CV e Carta de Apresentação

Prazo de candidatura: 27/11/2021

Data de início prevista: 02/12/2021

Tipo de oferta: Full-time, Efetivo/CLT

Horário de trabalho:

  • Turno de 8 horas

Experiência:

  • secretariado e atendimento telefónico a clientes: 3 anos (Obrigatório)