Estar envolvido em várias áreas de negócio que vão desde a imobiliária, à comunicação e media, fashion, tecnologia e startups, e até à indústria agro-alimentar não é fácil. Especialmente quando adicionamos a isto uma vida pessoal sempre em movimento em Portugal e no Estrangeiro. Por isso estamos à procura de uma Executive Assistant para trabalhar diretamente com um executivo de 1ª linha, a acompanhar o seu dia-a-dia frenético. Este é um cargo de muita responsabilidade e de grande exigência, e a tua missão vai ser antecipar as necessidades e garantir que o dia corre da forma mais natural e pacífica, sem surpresas, e sem esquecimentos. Trabalho de ritmo acelerado, mas muito interessante e motivador, com oportunidade de viajar de norte a sul do país e internacionalmente, e estar exposto a pessoas e lugares únicos no mundo.
Funções:
Gestão da agenda pessoal e profissional do CEO;
Registar pedidos, programar e efetuar marcação de viagens, transporte e alojamento;
Preparação de reuniões e respetiva documentação;
Participação nas reuniões com o CEO, elaborar minutas e executar ações subsequentes;
Organização de eventos corporativos e pessoais;
Acompanhar responsáveis de equipa sobre a execução de objetivos;
Acompanhar a execução e lembrar de tarefas e prazos importantes;
Gestão de base de dados e organização da informação;
Realizar pesquisas e investigar temas.
Requisitos:
Licenciatura em Gestão, hotelaria ou similar;
Experiência comprovada em funções semelhantes, ou de serviço ao cliente;
Organização, proatividade e elevada atenção ao detalhe;
Excelentes conhecimentos de Inglês falado e escrito;
Excelentes capacidades de comunicação oral e escrita;
Sólidos conhecimentos de informática;
Agilidade e eficiência;
Orientação para a excelência de serviço e melhoria contínua;
Excelente capacidade de planeamento e organização comprovada;
Autonomia e capacidade para assumir responsabilidades;
Proatividade e Orientação para Resultados;
Boa apresentação e imagem profissional;
Boa capacidade de relacionamento interpessoal.