Sou uma empresa: Portugal Sotheby´s International Realty
A Portugal Sotheby's International Realty, líder mundial na atividade de mediação imobiliária, recruta para o seu escritório em Lisboa: Financial and Administrative Assistant (M/F) Descrição de funções: Gestão financeira, elaboração de mapas e relatórios de análise no apoio à gestão financeira com reporte direto ao CFO; Gestão administrativa, com forte sentido de acompanhamento e responsabilidade na gestão administrativa centralizada de apoio aos vários escritórios da marca. Reporte direto ao CFO; Gestão rigorosa de pagamentos e recebimentos, com forte impacto na estrutura financeira da marca; Elevado controlo bancário e na gestão dos documentos de suporte; Forte capacidade de follow-up dos temas da sua área; Elevado sentido de organização, armazenamento e gestão de arquivo digital e físico; Validação e controlo de informação de carácter financeiro e de gestão; Tratamento digital e físico de documentação; Controlo de contas correntes; Análise de balancetes; Gestão, controlo e apoio ao parceiro outsourcing de todos os temas de índole contabilística; Gestão de operações em CRM interno; Apoio na gestão de Recursos Humanos, nomeadamente na validação e controlo de processamento de vencimentos, direitos e obrigações dos colaboradores internos e externos à marca; Ligação entre os departamentos operacionais dos vários escritórios da marca na resolução diária de temas de gestão; Bom domínio de excel para a criação, validação e análise de dados. Oferece-se: Vencimento compatível com a função; Integração numa equipa sólida; Bom ambiente de trabalho. Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade ao abrigo do Regime Geral de Proteção de Dados.
Requisitos : Pretende-se profissional com experiência na função (2 a 3 anos). Privilegia-se a atitude positiva na solução de diversos temas, espírito de equipa, capacidade de organização e responsabilidade sobre os temas a tratar, bem como a elevada rapidez de execução das mais variadas tarefas de índole financeira e gestão administrativa. Capacidade analítica, rigor e atenção ao detalhe.