Administrative Assistant

Publicado 04-09-2021

Hidrenki, Lda

Santarém Santarém (Limpezas)


A Hidrenki está a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) a tempo inteiro.
Responsabilidades:
Gestão financeira: cobranças a clientes, recebimentos, pagamentos a fornecedores, conferência e conciliação de contas correntes, conferência de bancos, preparação de documentação para a contabilidade.
Gestão de todos os processos administrativos da empresa: recursos humanos, seguros, documentação legal, viagens e estadias, etc.
Gestão de escritório: coordenação dos diferentes prestadores de serviços (limpeza, manutenção), gestão de compras de material de escritório e armazém.
Perfil:
Licenciatura, e/ou 2 anos de experiência profissional anterior em atividades relevantes para a função;
Domínio do MS Excel e Outlook;
Conhecimentos dos princípios contabilísticos;
Capacidade de comunicação em Espanhol e Inglês, por escrito;
Valoriza-se experiência prévia com softwares de gestão, tais como o PHC ou outros.
A pessoa deverá ter um perfil dinâmico e capacidade de aprendizagem, não só para as funções administrativas mas também de um modo geral para os produtos e serviços comercializados pela empresa.