A Portugal Sotheby's International Realty, líder mundial na atividade de mediação imobiliária, recruta para o seu escritório em Lisboa:
Financial and Administrative Assistant (M/F)
Descrição de funções:
Gestão financeira, elaboração de mapas e relatórios de análise no apoio à gestão financeira com reporte direto ao CFO;
Gestão administrativa, com forte sentido de acompanhamento e responsabilidade na gestão administrativa centralizada de apoio aos vários escritórios da marca. Reporte direto ao CFO;
Gestão rigorosa de pagamentos e recebimentos, com forte impacto na estrutura financeira da marca;
Elevado controlo bancário e na gestão dos documentos de suporte;
Forte capacidade de follow-up dos temas da sua área;
Elevado sentido de organização, armazenamento e gestão de arquivo digital e físico;
Validação e controlo de informação de carácter financeiro e de gestão;
Tratamento digital e físico de documentação;
Controlo de contas correntes;
Análise de balancetes;
Gestão, controlo e apoio ao parceiro outsourcing de todos os temas de índole contabilística;
Gestão de operações em CRM interno;
Apoio na gestão de Recursos Humanos, nomeadamente na validação e controlo de processamento de vencimentos, direitos e obrigações dos colaboradores internos e externos à marca;
Ligação entre os departamentos operacionais dos vários escritórios da marca na resolução diária de temas de gestão;
Bom domínio de excel para a criação, validação e análise de dados. Oferece-se:
Vencimento compatível com a função;
Integração numa equipa sólida;
Bom ambiente de trabalho.
Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade ao abrigo do Regime Geral de Proteção de Dados.
Pretende-se profissional com experiência na função (2 a 3 anos). Privilegia-se a atitude positiva na solução de diversos temas, espírito de equipa, capacidade de organização e responsabilidade sobre os temas a tratar, bem como a elevada rapidez de execução das mais variadas tarefas de índole financeira e gestão administrativa. Capacidade analítica, rigor e atenção ao detalhe.
Licenciatura
De 2 a 3 años