Team Coordinator Closing Real Estate

A HipoGes, fundada em 2008, é uma das plataformas líderes na Gestão de Activos na Penísula Ibérica com mais de 20 mil milhões de activos sob gestão. Com presença em 4 países e mais de 500 colaboradores por todo o mundo, a HipoGes trabalha para as principais instituições financeiras e investidores internacionais. A HipoGes presta uma vasta gama de serviços relacionados com a gestão de ativos que incluem:

• Serviços de consultoria no processo de avaliação e compra de portfolios
• Desenho de processos e implantação de instrumentos de gestão
• Desenvolvimento de soluções de servicing para diferentes tipos de activos
• Departamento de consultoria para operações de aquisição de portfolios e realiza investimentos em parceria com os seus clientes.

Descrição

Esta função tem como tarefas as mesmas dos seus subordinados, nomeadamente a elaboração e controle de requisições de registo dos activos, respectivos ónus e seu cancelamento, a certificação da documentação e o agendamento, preparação e finalização do processo de escrituras públicas relativas aos activos sob gestão da empresa. A estas tarefas acresce ainda, especificamente, a tarefa de coordenação da equipa com vista à optimização dos recursos existentes e ao cumprimento dos objectivos definidos pelo seu superior.

2] RESPONSABILIDADES

• Requerer todos os registos relativos aos activos sob gestão da empresa;
• Requerer e analisar Certidões do Registo Predial, Certidões Matriciais, Licenças e toda a documentação relativa aos activos sob gestão da empresa;
• Agendar, preparar e finalizar o processo de escrituras públicas relativas aos activos sob gestão da empresa, ncluindo os contratos promessa e outros contratos;
• Emitir Distrates ou requer os mesmos;
• Estabelecer e responder aos contactos das Conservatórias do Registo Predial,
• Repartições de Finanças e demais entidades públicas e privadas;
• Proceder tratamento dos activos em sede de IMI e, quando aplicável, de IMT;
• Certificar legalmente toda a documentação da empresa;
• Coordenar a equipa e apoiar a mesma na resolução de processos e de questões;
• Controlar a qualidade do trabalho desenvolvido pelo departamento;
• Elaborar relatórios de informação e gestão.

Perfil

3] COMPETÊNCIAS

• Conhecimentos de Direito (Registral e Notarial);
• Dinamismo, versatilidade e proactividade;
• Capacidade de comunicação;
• Capacidade de liderança;
• Capacidade metodológica;
• Conhecimentos da língua inglesa falada e escrita;
• Conhecimentos informáticos na óptica do utilizador.

4] RELAÇÕES LABORAIS

• Internas:

• Retail Loans

• Corporate Loans

• Real Estate

• Finance

• Equipa;

• Externas:

• Estabelecer e responder aos contactos das Conservatórias do Registo Predial, Repartições de Finanças e demais entidades públicas e privadas.

5] QUALIFICAÇÕES

• Habilitações Literárias:

• Licenciatura em Direito

• Experiência:

• Em funções similares, preferencialmente em entidades bancárias ou entidades financeiras equiparadas;

• Em gestão de equipas