Grupo empresarial de referência global que atua em vários setores
A empresa onde vai trabalhar
Grupo empresarial de referência global recruta Executive Assistant (M/F).
A sua nova função
Prestação de apoio administrativo / assistente executiva à Comissão Executiva (COMEX) e ao Conselho de Administração, onde se inclui:

• Agendamento das reuniões da COMEX e CA;
• Preparação das atas das reuniões da COMEX e CA;
• Agendamento de outras reuniões para os membros da COMEX e CA;
• Preparação e redação de draft de cartas, mails, correspondência para entidades externas;
• Receção de entidades externas para reuniões com a COMEX ou CA (clientes, fornecedores, parceiros);
• Acolhimento a convidados;
• Organização das necessidades logísticas para reuniões da COMEX ou CA com entidades externas;
• Marcação de viagens e logística de deslocações para os membros da COMEX e do CA.

Organização e gestão das áreas transversais da sede (receção, motoristas, limpeza)
O que necessita para ser bem sucedido
Formação superior (bacharelato, licenciatura)
Fortes conhecimentos na ótica do utilizador, nomeadamente no que se refere a Outlook, Word e Excel.
Experiência em funções similares.
Fluente em Inglês espanhol (preferencial)
Boa capacidade de escrita
Formação em gestão e/ou com componente legal/jurídico
O que a empresa lhe pode oferecer
Integração em empresa de referência com oportunidades de crescimento.
Próximo passo
Caso esteja interessado/a nesta oportunidade, clique em "Enviar candidatura" para nos encaminhar o seu CV actualizado.
Caso não seja bem isto que procura, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma absolutamente confidencial. #1022238
Pacote salarial de acordo com a experiência profissional