Quem Somos?

A WINNING é uma consultora portuguesa que presta serviços de consultoria, formação e staffing.

Apoiamos os nossos clientes na procura por soluções inovadoras e sustentáveis, desde a aplicação de conhecimento científico na resolução de problemas complexos de gestão até à transformação digital e tecnológica dentro das organizações.

Neste sentido, pretendemos reforçar a nossa equipa com um(a) Executive Assistant.

Principais responsabilidades:

Como Executive Assistant, você desempenhará um papel significativo no negócio de consultoria, garantindo um suporte administrativo eficiente aos Partners e outros membros seniores da equipa.

As principais responsabilidades serão:

• Fornecer suporte de gestão de planeamento - organizando reuniões de negócios internas e externas, redigindo apresentações para os Partners, anotando atas quando necessário
• Organização de viagens e alojamento, eventos e seminários para clientes - localização de locais, catering, preparação de agendas, apresentações, impressões, recepção de convidados, etc.
• Organização de eventos internos do departamento tributário - formação de equipes, comemorações, etc.
• Gestão, monitorização e organização de concursos públicos nas plataformas usadas na firma
• Apoio nos processos de recrutamento, screening/ triagem de candidatos e processo de contratação
• Trabalhar junto com os departamentos de RH e Marketing em atribuições relacionadas ao respectivo departamento, por exemplo, planos de férias, formação de staff, desenvolvimento de negócios, propostas etc.
• Apoio na manutenção da conformidade com os procedimentos internos e requisitos do sistema, e equipa sénior na gestão de risco do projeto
• Tarefas administrativas diárias e mensais para os Partners
• Preparar relatórios semanais e mensais de sistemas quando necessário
• Atuar como um ponto de contato entre a equipa e o Partner
• Suporte ad-hoc e tarefas administrativas conforme necessário

Seniority Level

Senior level

Employment Type

Full-time

Geografia do Projeto

Área Metropolitana do Porto

O temos para te oferecer?

Todos os nossos colaboradores têm um processo de pre & on-boarding na organização, definido pela equipa de gestão de talento.

A definição de objetivos, a elaboração de um plano de carreira, formação, certificações e outros fringe benefits fazem parte da tua jornada como WINNER. Candidata-te a esta posição e descobre todos os benefícios que temos disponíveis.

Todas as candidaturas são tratadas com confidencialidade ao abrigo do RGPD. Ao submeteres a tua candidatura concordas com o tratamento da tua informação em âmbito de recrutamento e na sua inclusão na nossa base de dados de candidatos. Caso não dês consentimento para o tratamento destes dados, pedimos-te o favor de não te candidatares a este anúncio.

Queres saber mais sobre a WINNING?

A nossa VISÃO: Somos uma equipa com experiência consolidada no mercado nacional e internacional no âmbito de serviços de consultoria, formação, staffing e investigação. A nossa visão é que cada cliente e cada colaborador encontre na WINNING o caminho para o seu sucesso. BECOME WINNERS. TOGETHER.

A nossa MISSÃO: Atuar cientificamente junto dos nos nossos clientes, ajustando o seu modelo de negócio de forma a criar vantagens competitivas permanentes. WE DELIVER COMPLEX PROBLEM SOLVING.

Os nossos VALORES: Pautamo-nos por valores de paixão por aquilo que fazemos, colocando sempre o máximo do nosso know-how, expertise e empenho em cada desafio, dando sempre lugar a que todos participem e se envolvam, dentro de uma postura de máximo profissionalismo, respeito e equidade.

Se quiseres saber ainda mais sobre nós, consulta o nosso website https://www.winning-consulting.com/

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