Procuramos um Director/a Administrativo para trabalhar no nosso escritório em Lisboa.
Se gosta do sector e está interessado em trabalhar numa empresa jovem, apaixonada e cheia de oportunidades, é o nosso perfil!
A pessoa seleccionada será responsável por:
1.- Direcção:
· Dirigir, organizar, coordenar e controlar o bom funcionamento da delegação em todos os processos envolvidos na gestão do serviço, bem como a qualidade e a satisfação do cliente.
· Rever mensalmente os resultados da actividade da empresa em coordenação com a Direcção Geral.
· Controlar as despesas correntes do escritório em coordenação com a Direcção Geral.
· Garantir a implementação e o acompanhamento dos sistemas e procedimentos estabelecidos no manual de qualidade que se referem à gestão do serviço
2.-Gestão de Pessoal:
· Coordenar e organizar o trabalho das pessoas responsáveis no escritório, bem como assegurar que actuem sempre de acordo com a legislação vigente sobre as diferentes questões que influenciam a empresa (recrutamento, segurança social, prevenção de riscos profissionais, etc...).
· Controlo do pessoal da empresa (férias, faltas, assiduidade) e formação e acompanhamento do pessoal responsável.
· Apoie a sua equipa nas tarefas de selecção e administração, bem como na revisão das margens e facturas à medida que os objectivos estabelecidos forem cumpridos.
· Supervisionar e motivar a equipa de pessoas que compõem o escritório, realizando a avaliação das mesmas.
3.- Gestão Comercial e pós-venda.
· Realizar uma actividade comercial constante, organizando entrevistas comerciais.
· Diagnóstico das necessidades do cliente e elaboração da melhor e mais adequada proposta.
· Apresentação e negociação da proposta.
· Informar a Direcção Geral sobre as estratégias comerciais e os resultados das acções desenvolvidas.
4.- Gestão Económica:
· Será responsável pela realização dos objectivos de facturação, margem bruta, custos, eficiência e rentabilidade da sua delegação, reportando à Direcção Geral.
· Realizar a habitual gestão de cobranças dos clientes e coordenar com o departamento de cobranças as acções a seguir na gestão de cobranças difíceis com os clientes.
Tipo de oferta: Full-time
Considerações sobre a COVID-19:
Uso de máscara
Área desinfetada regularmente
Teletrabalho:
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