Secretário Administrativo e Executivo (M/F)

Publicado 09-03-2021

Setúbal Setúbal (Comercial / Vendas)


ID da Oferta

589022389

N.º de Vagas

1 Condições Requeridas Habilitações Escolares e Profissionais Habilitações Mínimas: 12º Ano Formação Profissional Exigida: Não Data Prevista para Início do Trabalho: 2021-06-01 Certificação Profissional: N Experiência Profissional Experiência anterior: Sim Tempo mínimo de experiência: 12 meses Cumprimento de Quotas Cumprimento de Quotas ? recrutamento de pessoas com deficiência (Lei 4/2019)?: Não Outros Requisitos Normas específicas de higiene e segurança no trabalho: Não Descrição do Perfil ATENÇÃO: OFERTA PARA CANDIDATURA INCENTIVO ATIVAR.PT - APRESENTAÇÃO DE CANDIDATOS/AS ELEGÍVEIS CONTRATO SEM TERMOSECRETÁRIA/O PARA ORGANIZAR A AGENDA, EFECTUANDO A MARCAÇÃO DE REUNIÕES, ENTREVISTAS E OUTROS COMPROMISSOS, TENDO EM CONTA A SUA DURAÇÃO E LOCALIZAÇÃO E PROCEDENDO A EVENTUAIS ALTERAÇÕES; ORGANIZAR REUNIÕES, ELABORANDO LISTAS DE PARTICIPANTES, CONVOCATÓRIAS, PREPARANDO DOCUMENTAÇÃO DE APOIO E PROVIDENCIANDO PELA DISPONIBILIZAÇÃO E PREPARAÇÃO DO LOCAL DA SUA REALIZAÇÃO, INCLUINDO O EQUIPAMENTO DE APOIO; ORGANIZAR DESLOCAÇÕES EFECTUANDO RESERVAS DE HOTEL, MARCAÇÃO DE TRANSPORTE, PREPARAÇÃO DE DOCUMENTAÇÃO DE APOIO E ASSEGURANDO OUTROS MEIOS NECESSÁRIOS À REALIZAÇÃO DAS MESMAS. ASSEGURAR A COMUNICAÇÃO DA CHEFIA/DIRECÇÃO COM INTERLOCUTORES, INTERNOS E EXTERNOS, EM LÍNGUA PORTUGUESA OU ESTRANGEIRA. RECEBER CHAMADAS TELEFÓNICAS E OUTROS CONTACTOS, EFECTUANDO A SUA FILTRAGEM EM FUNÇÃO DO TIPO DE ASSUNTO, DA SUA URGÊNCIA E DA DISPONIBILIDADE DA CHEFIA/DIRECÇÃO, OU ENCAMINHANDO PARA OUTROS SERVIÇOS; ACOLHER OS VISITANTES E ENCAMINHÁLOS PARA OS LOCAIS DE REUNIÃO OU ENTREVISTA; CONTACTAR O PÚBLICO INTERNO E EXTERNO NO SENTIDO DE TRANSMITIR ORIENTAÇÕES E INFORMAÇÕES DA CHEFIA/DIRECÇÃO.BONS CONHECIMENTOS DE INFORMÁTICA NA ÓPTICA DO UTILIZADOR; CONHECIMENTOS DE INGLÊS OU OUTRA LÍNGUA ESTRANGEIRA.BOA CAPACIDADE DE COMUNICAÇÃO; FACILIDADE E GOSTO PELA ÁREA COMERCIAL E CONTACTO COM CLIENTES; EXCELENTE CAPACIDADE DE ORGANIZAÇÃO; FACILIDADE E GOSTO PELO TRABALHO EM EQUIPA. Condições Oferecidas Contrato de Trabalho Tipo de contrato: Sem termo Regime de trabalho: A tempo completo Horário Trabalho Regime Horário: Diurno Nº de Horas: 8.0 Horário: 09:00 - 18:00 Descanso Semanal: Regime Geral Remuneração e Subsídios Remuneração base ilíquida: 700 EUR/Mês Subsídio de refeição: Subsídio de alimentação
4.77 EUR / dia IRCT: A entidade contratante declara não possuir IRCT. Outras Regalias Outras Regalias: condições negociáveis de acordo com experiência