Descrição da empresa
Um hotel de luxo contemporâneo, com uma forte ligação à história do vinho, refletida numa proposta de serviço inovadora e na ligação histórica do edifício à região e à gastronomia nacional, de portas abertas para a cidade e para o Douro.
Descrição do emprego
Os inícios de grandes projetos fazem-se com grandes equipas, capazes de contribuir com dedicação, trabalho de equipa e inovação.
Por isso, procuramos um Assistente Administrativo (M/F) para integrar a nossa nova Unidade Hoteleira 5*, em Vila Nova de Gaia.
Este será o elemento da equipa responsável por:
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Assessorar a Direção do Hotel na preparação de informação de gestão corrente, análise da evolução dos rácios e de desvios.
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Assegurar a comunicação e o fluxo documental com o departamento contabilidade, financeiro e de RH do grupo.
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Assegurar que toda a informação está introduzida no sistema até às datas de fecho mensal, bem como toda a documentação associada está em poder da Contabilidade;
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Dar apoio às restantes áreas do Hotel relativamente a aspetos contabilísticos e fiscais;
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Realizar e acompanhar controlos internos, nomeadamente inventários.
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Gestão do caixa do Hotel (in/out) e preparação de relatórios relativos à posição de tesouraria semanais;
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Responsável pelo seguimento constante na gestão de cobranças para estarmos dentro dos standards da empresa
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Conhecer o ACT da Empresa, para poder agir em conformidade sempre que necessário, apoiando a Direção na gestão de processos de RH.
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Apoiar na implementação e execução das avaliações de desempenho durante o período experimental, como as avaliações anuais de desempenho;
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Elaborar, coordenar e aplicar os procedimentos de acolhimento e indução mensalmente aos colegas no hotel;
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Auxiliar na implementação de procedimentos e políticas de Recursos Humanos no Hotel
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Coordenar, supervisionar a gestão de saídas de staff do hotel, em coordenação com o respetivo Chefe de Departamento e de RH, no que diz respeito a devolução de equipamento ou material de trabalho da empresa. Deve seguir os protocolos estabelecidos.
Habilitações
Estas são as características que valorizamos:
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Experiência anterior na função ou similar, num mínimo de 3 anos
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Licenciatura e/ou Mestrado nas áreas de Gestão ou similar (facto preferencial)
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Bons conhecimentos das ferramentas informáticas (Office - Word e Excel; PHC, Expert e CRMs);
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Domínio da língua inglesa (preferencial);
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Competência de organização, capacidade de planejamento e de análise;
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Fortes competências sociais e de comunicação;
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Forte orientação para o Serviço e apoio ao cliente interno e externo;
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Flexível, proactivo, com espírito de iniciativa e trabalho de equipa.
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Elevado sentido de responsabilidade, idóneo, assíduo, autónomo, assertivo/a, dinâmico/a
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Alto nível de perfeição e atenção aos detalhes.
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Disponibilidade e flexibilidade horária.
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Apresentação cuidada.
Informações adicionais
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Quando integrar a equipa temos para oferecer:
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Vencimento compatível com a função/experiência demonstrada;
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Excelente oportunidade de desempenho numa função aliciante de um projeto inovador, num ambiente único de contacto com clientes de todo o mundo;
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Condições de desenvolvimento e formação profissional evolução ajustada ao desempenho;