TÉCNICO ADMINISTRATIVO (M/F/D) – Albarraque, Sintra

Publicado 07-01-2021

ISS FACILITY SERVICES

Lisboa Lisboa (Comercial / Vendas)


Estás preparado para conectar pessoas e espaços e contribuir para um mundo melhor? procura um projeto desafiante no setor dos Facility Services? Na ISS temos uma excelente oportunidade para um profissional TÉCNICO ADMINISTRATIVO (M/F/D).

TÉCNICO ADMINISTRATIVO (M/F/D) ? Albarraque, Sintra

NA PRÁTICA, A SUA MISSÃO SERÁ

Enquanto TÉCNICO ADMINISTRATIVO, irá apoiar administrativamente o departamento/serviço onde está inserido (a), realizando todas as atividades de expediente geral de escritório, atendimento e contactos internos e externos, assegurando a organização e realização de tarefas, de acordo com os procedimentos internos do sistema integrado de gestão da ISS.

AS SUAS PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES SERÃO

- Efetuar atendimento presencial e/ou telefónico, de, e para o interior ou exterior da empresa, tratando assuntos que sejam da sua competência e encaminhado os restantes para os destinatários corretos.

- Gerir a correspondência a enviar e a receber, do seu departamento/ serviço.

- Efetuar arquivo de documentação diversa.

- Apoiar os restantes departamentos / serviços, na execução de atividades que exijam a intervenção de dois ou mais serviços (ex. efetuar cobranças, disponibilizar impressos de registo de formação às operações).

- Inserir dados no sistema informático ou em outras bases de dados, que permitam a realização de outras atividades e procedimentos do respetivo departamento/ serviço (Ex: processamento salarial, controlos de qualidade).

- Preencher, conferir e registar documentação de apoio à atividade (requisições, guias de remessa, faturas, recibos e outros).

- Redigir documentos diversos, nomeadamente cartas e propostas comerciais.

- Garantir o cumprimento da legislação aplicável e de todos os procedimentos internos do Sistema de Gestão Integrado da ISS, aplicáveis.

CARACTERÍSTICAS/COMPETÊNCIAS RELEVANTES:

- Tratamento de correspondência e arquivo

- Utilização de materiais e equipamentos de escritório

- Inglês

- MS Office (avançado)

- Orientação para os objetivos

- Organização e planeamento

- Atenção ao detalhe

- Espírito de equipa

- Assertividade

- Capacidade de gestão do tempo

- Comunicação e relacionamento interpessoal.

O QUE TEMOS PARA LHE OFERECER?

Este é um tema muito importante que abordaremos em conjunto, tendo em consideração a sua formação e experiência.

A ISS é uma empresa de pessoas. E, como acreditamos que as pessoas são muito importantes, garantimos continuamente a sua felicidade e envolvimento, porque sabemos que estar motivado é crucial para um bom desempenho no dia-a-dia.

- Horário de trabalho ? de 2ª a 6ª feira das 9h00m às 12h00m e das 13h00 às 18h00m (40 horas semanais)

- Contrato de trabalho sem termo

- Vencimento base acima da média

Se se revê com o que dissemos até agora, candidate-se enviando o seu cv atualizado

SOBRE A ISS Facility Services

A ISS Facility Services é uma empresa internacional constituída em 1901 na Dinamarca. Atualmente, conta com quase 500.000 trabalhadores em 74 países.

A ISS Portugal, uma empresa líder em workplace experience e facility management que cobre todo o território português, oferece todos os serviços necessários num edifício, para permitir que o cliente se concentre no seu negócio e otimize/poupe custos.

A nossa paixão são as pessoas. Oferecemos-lhe uma carreira desafiadora e emocionante numa organização são o centro da sua estratégia. Na ISS, todos têm a oportunidade de se desenvolver, crescer e fazer a diferença.

#ISSGreatPeople #ISSTalent #PeopleMakePlaces

Tipo de oferta: Full-time, Efetivo/CLT

Horário de trabalho:

  • De segunda à sexta-feira

Experiência:

  • técnico administrativo: 2 anos (Preferencial)