Estás preparado para conectar pessoas e espaços e contribuir para um mundo melhor? procura um projeto desafiante no setor dos Facility Services? Na ISS temos uma excelente oportunidade para um profissional TÉCNICO ADMINISTRATIVO (M/F/D).
TÉCNICO ADMINISTRATIVO (M/F/D) ? Albarraque, Sintra
NA PRÁTICA, A SUA MISSÃO SERÁ
Enquanto TÉCNICO ADMINISTRATIVO, irá apoiar administrativamente o departamento/serviço onde está inserido (a), realizando todas as atividades de expediente geral de escritório, atendimento e contactos internos e externos, assegurando a organização e realização de tarefas, de acordo com os procedimentos internos do sistema integrado de gestão da ISS.
AS SUAS PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES SERÃO
- Efetuar atendimento presencial e/ou telefónico, de, e para o interior ou exterior da empresa, tratando assuntos que sejam da sua competência e encaminhado os restantes para os destinatários corretos.
- Gerir a correspondência a enviar e a receber, do seu departamento/ serviço.
- Efetuar arquivo de documentação diversa.
- Apoiar os restantes departamentos / serviços, na execução de atividades que exijam a intervenção de dois ou mais serviços (ex. efetuar cobranças, disponibilizar impressos de registo de formação às operações).
- Inserir dados no sistema informático ou em outras bases de dados, que permitam a realização de outras atividades e procedimentos do respetivo departamento/ serviço (Ex: processamento salarial, controlos de qualidade).
- Preencher, conferir e registar documentação de apoio à atividade (requisições, guias de remessa, faturas, recibos e outros).
- Redigir documentos diversos, nomeadamente cartas e propostas comerciais.
- Garantir o cumprimento da legislação aplicável e de todos os procedimentos internos do Sistema de Gestão Integrado da ISS, aplicáveis.
CARACTERÍSTICAS/COMPETÊNCIAS RELEVANTES:
- Tratamento de correspondência e arquivo
- Utilização de materiais e equipamentos de escritório
- Inglês
- MS Office (avançado)
- Orientação para os objetivos
- Organização e planeamento
- Atenção ao detalhe
- Espírito de equipa
- Assertividade
- Capacidade de gestão do tempo
- Comunicação e relacionamento interpessoal.
O QUE TEMOS PARA LHE OFERECER?
Este é um tema muito importante que abordaremos em conjunto, tendo em consideração a sua formação e experiência.
A ISS é uma empresa de pessoas. E, como acreditamos que as pessoas são muito importantes, garantimos continuamente a sua felicidade e envolvimento, porque sabemos que estar motivado é crucial para um bom desempenho no dia-a-dia.
- Horário de trabalho ? de 2ª a 6ª feira das 9h00m às 12h00m e das 13h00 às 18h00m (40 horas semanais)
- Contrato de trabalho sem termo
- Vencimento base acima da média
Se se revê com o que dissemos até agora, candidate-se enviando o seu cv atualizado
SOBRE A ISS Facility Services
A ISS Facility Services é uma empresa internacional constituída em 1901 na Dinamarca. Atualmente, conta com quase 500.000 trabalhadores em 74 países.
A ISS Portugal, uma empresa líder em workplace experience e facility management que cobre todo o território português, oferece todos os serviços necessários num edifício, para permitir que o cliente se concentre no seu negócio e otimize/poupe custos.
A nossa paixão são as pessoas. Oferecemos-lhe uma carreira desafiadora e emocionante numa organização são o centro da sua estratégia. Na ISS, todos têm a oportunidade de se desenvolver, crescer e fazer a diferença.
#ISSGreatPeople #ISSTalent #PeopleMakePlaces
Tipo de oferta: Full-time, Efetivo/CLT
Horário de trabalho:
Experiência: