Assistente administrativo / financeiro

Publicado 05-01-2021

Vows

Lisboa Lisboa (Administração / Secretariado)


O Assistente Administrativo / Financeiro , servirá como,
assistente do gerente do escritório e
será responsável por alguns relatórios básicos de contabilidade / finanças.
gerir facturas,
gerir fornecedores,
organização de escritório,
armazenamento de conteúdo,
gerir e-mail (principalmente novos leads, criação de modelos e organização),
suporte administrativo geral ao Gerente do Escritório.
Um assistente de sucesso também deve ter experiência com uma variedade de softwares de escritório (ferramentas de e-mail, folhas de excel e bancos de dados) e ser capaz de lidar com tarefas administrativas com precisão.
Em última análise, o Assistente Administrativo ajuda o Gerente do Escritório e a equipe Executiva em todas as tarefas necessárias para ajudar o funcionamento do escritório sem problemas.
Somos uma pequena empresa e cada membro da equipe estará envolvido em diferentes aspectos do negócio. Esta posição é principalmente uma função de suporte, mas terá autonomia para envolver-se em muitos departamentos.
Responsabilidades

  • Servir como pessoa de apoio para as funções de gerente de escritório, incluindo:
o Emails / novos leads
o Tarefas de escritório
o Contabilidade
o Assistente de Evento
  • Auxiliar nas operações e produção do escritório
  • Certificar-se de que todos os itens sejam faturados e pagos dentro do prazo
  • Manter arquivos de escritório
  • Gerir facturação e c
ontabilidade / organização básica
Requisitos
  • Deve ter pelo menos conhecimentos / habilidades básicas do Excel
  • Deve ter pelo menos conhecimento básico de Contabilidade / Negócios
  • Altamente organizado
  • Inglês (falado e escrito)
  • Graduado preferencial, mas não obrigatório
  • Experiência anterior preferida em administração de escritório, contabilidade, marketing, vendas, I / T ou planeamento de casamento / eventos
  • Horário: de segunda a sexta-feira, das 10h00 às 19h00 (e alguns eventos de fim de semana)
  • Remuneração: 750 salário