Site Manager Maintenance

Publicado 09 Dezembro 2020

ISS Facility Services Portugal

Lisboa (Administração / Secretariado)


NA PRÁTICA, O SEU DIA-A-DIA
Enquanto Site Manager será responsável por supervisionar e otimizar a qualidade dos hard services contratados pelos quais é responsável, auxiliando na gestão administrativa, financeira e operacional dos recursos humanos e técnicos, garantindo, no terreno, o desenrolar das operações.
AS SUAS RESPONSABILIDADES

  • Planear e gerir a atividade da (s) sua (s) equipa (s), assegurando a existência de produtos, materiais e equipamentos;
  • Elaborar, implementar e controlar as ações necessárias à melhoria da satisfação do cliente e da gestão dos aspetos ambientais, e colaborar na implementação de ações corretivas e preventivas;
  • Gerir diariamente a relação com os clientes, funcionando como ligação institucional entre os clientes, as equipas de trabalho e o Facility Manager;
  • Gestão contratual e financeira dos serviços contratados e adicionais, bem como o apoiar na orçamentação dos mesmos;
  • Elaborar relatórios sobre as incidências reportadas e estado da sua resolução;
  • Explorar soluções alternativas e especificas ao cliente em questão;
  • Otimizar a qualidade e a rentabilidade do serviço prestado;
  • Gestão e controlo financeiro e operacional das várias linhas de serviço Hard e Soft FM das instalações;
  • Gestão da manutenção preventiva e os requisitos de ciclo de vida dos equipamentos;
  • Realizar e documentar auditorias aos serviços prestados;
  • Gerar e apresentar relatórios e análises regulares de orçamentos, finanças, contratos, despesas e compras relacionados a instalações;
  • Garantir o bom acolhimento dos seus colaboradores e proporcionar-lhes formação, identificando continuamente as suas necessidades formativas e cumprindo a legislação aplicável;
  • Auxiliar na gestão administrativa de RH, elaborando folhas de ponto, planos de férias, substituições, entrega de cheques e recibos de vencimento, garantindo a afixação, nos locais de trabalho, de documentos de ordem legal e comunicando as necessidades ao superior hierárquico;
  • Colaborar no processo de identificação dos perigos/riscos de Segurança e Saúde dos colaboradores e na definição das respetivas medidas de controlo, implementando as ações necessárias à prevenção e/ou minimização dos riscos identificados;
O SEU PERFIL
FORMAÇÃO ACADÉMICA
  • Licenciatura ou formação avançada em: Engenharia, Gestão ou similar;
FORMAÇÃO ESPECÍFICA COMPLEMENTAR
  • Detentor de CCP ? Certificado de Competências Pedagógicas (preferencial);
EXPERIÊNCIA RELEVANTE
  • Pelo menos 3 anos de experiência profissional em gestão de serviços integrados de instalações (preferencial);
OUTROS REQUISITOS
  • Domínio do MS Office (preferência para domínio da ferramenta Excel);
  • Carta de Condução;
  • Competências de análise e interpretação de indicadores de rentabilidade financeira;
  • Domínio proficiente em Português e Inglês.
COMPETÊNCIAS SOCIAIS E COMPORTAMENTAIS
  • Competências de liderança positiva
  • Excelentes capacidades de organização e planeamento de trabalho
  • Orientação para o cliente e melhoria contínua
  • Habilidades em gestão financeira e de desempenho
  • Dinamismo/Capacidade para tomar decisões
  • Comunicação eficaz e excelentes habilidades de relacionamento interpessoal
O QUE TEMOS PARA LHE OFERECER?
Este é um tema muito importante que abordaremos em conjunto, tendo em consideração a sua formação e experiência.
A ISS é uma empresa de pessoas. E, como acreditamos que as pessoas são muito importantes, garantimos continuamente a sua felicidade e envolvimento, porque sabemos que estar motivado é crucial para um bom desempenho no dia-a-dia.
  • Remuneração compatível com a experiência;
  • Formação continua e adequada ao desempenho das funções;
  • Forte possibilidade de progressão na carreira.
Se se revê com o que dissemos até agora, candidate-se enviando o seu currículo atualizado.