Atendimento telefónico e encaminhamento das chamadas
Receção e encaminhamento dos visitantes
Preparação da sala de reuniões (águas, videoprojector?)
Administrativo:
Abertura e Registo de correspondência
Deslocação ao correio para envio de correspondência
Arquivo de Correspondência, registos e Avisos de Recepção
Redação de Atas de Reunião
Assegurar os pedidos de consumíveis para o escritório (Água, Café, Economato)
Assegurar e coordenar Serviços c/ empresas externas: pedidos de assistência informática, pedidos de assistência á fotocopiadora, empresa de limpezas, condomínio, telecomunicações?
Apoio Administrativo:
Arquivo de Contabilidade
Elaboração de emails e cartas a pedido da Direção ou outros departamentos
Apoio na reunião de documentação para concursos
Pesquisa e marcação de voos, restaurantes, hotéis, salas de reunião
Organização de jantar e ofertas de natal e eventos
Arquivo e controlo de assinaturas de contratos, declarações, procurações
Apoio na tradução de documentos Francês/ Português/Francês
Apoio Geral a todos os departamentos
Requisitos
12º ano de escolaridade (obrigatório);
Experiência em Receção em contexto Empresarial;
Experiência na ótica do utilizador em Gmail, Microsoft word, Microsoft excel
Conhecimentos de Francês (fluente)
Flexibilidade, Capacidade para realizar múltiplas tarefas em simultâneo, organizada, gosto em ajudar, espírito de equipa
Oferta
Vencimento Base de Acordo com a função + SA;
Local de Trabalho : Lisboa - Parque das Nações
Contrato de Trabalho com possibilidade de integrar.
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