Assistente Executiva

Publicado 27 Novembro 2019

Kelly Services PT

Porto (Contabilidade / Finanças)


Neste momento, a Kelly Search & Selection encontra-se a recrutar uma Assistente Executiva (M/F) para exercer funções em conceituada firma de advocacia na cidade do Porto.
Principais Responsabilidades:

  • Alteração/revisão, organização e envio de peças/prazos e respetivos documentos (fotocópias, digitalizações, faxes parte contrária, cartas e envelopes) para remeter por correio ou SITAF para os Tribunais, Serviços de Finanças e outros;
  • Receção e encaminhamento de notificações recebidas (cópias, pdf?s, emails, etc.), bem como restante correspondência;
  • Prestação de apoio administrativo a processos e expediente geral;
  • Gestão da agenda de compromissos dos advogados;
  • Tratamento e acompanhamento da faturação do grupo de prática com quem trabalhará;
  • Preparação do reconhecimento de assinaturas e de certificações;
  • Agendamento de reuniões e assegurar as condições necessárias para a realização das mesmas;
  • Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas dos clientes;
  • Inserção de diligências no Jvris;
  • Marcação e preparação de viagens de negócio, bem como gestão das despesas de deslocação;
  • Apoio à receção.

Requisitos:
  • Formação em Secretariado;
  • Experiência profissional anterior de 3 a 4 anos em funções similares e em Sociedades de Advogados (preferencial);
  • Conhecimentos de faturação;
  • Proficiência na utilização de plataformas jurídicas como SITAF e Citius (preferencial);
  • Fluência em inglês;
  • Domínio do MS Office (Power Point, Excel, Word, Outlook);
  • Excelente capacidade de organização e planeamento;
  • Fortes capacidades de comunicação escrita e verbal;
  • Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalhar em equipa;
  • Forte sentido de responsabilidade, polivalência e dinamismo/proatividade;
  • Apresentação formal e profissional;
  • Forte sentido de confidencialidade e ética.

Se considera ter o perfil adequado para esta oportunidade envie-nos, por favor, o seu CV actualizado.
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