Assistant Services Généraux H/F

Publicado 08 Novembro 2019

GENERATION

Lisboa (Administração / Secretariado)


Pour accompagner son développement, Génération recrute un(e) Gestionnaire Moyens Généraux francophone.

Rattaché(e) à l?Office Manager, vous assurez au quotidien un service de qualité et d?excellentes conditions de travail pour l?ensemble des 250 collaborateurs. Vous êtes en charge de la bonne maintenance des équipements de travail et des locaux, de la bonne gestion des prestations de service et participez à l?organisation des évènements de l?entreprise.

Vos missions :

  • Réceptionner les commandes et gérer les stocks ;
  • Réaliser des inventaires du matériel et du mobilier ;
  • Procéder à l?aménagement des postes de travail ;
  • Participer à la maintenance des locaux ;
  • Effectuer un suivi comparatif des prix, dans l?optique de rationaliser les coûts ;
  • Participer à des projets d?amélioration continue (formalisation de procédures, recherche de nouveaux partenariats,?) ;
  • Réaliser certains achats à l?extérieur du site (de courts déplacements sont à prévoir).
  • Suivi et enregistrement des factures
  • Maintenir le contact quotidien avec les fournisseurs et les prestataires externes.
  • Gestion et organisation d?événementiels

Profil recherché :

De niveau bac/12°, vous bénéficiez d?une première expérience d?au moins deux ans dans une fonction similaire.

Vous possédez des compétences avérées en matière de gestion logistique et d?assistance informatique de premier niveau. Une connaissance des différents prestataires de services aux entreprises serait un plus.

Vous faites preuve d?un bon niveau rédactionnel et maîtrisez l?outil bureautique (pack Office).

Dynamique, proactif(ve), autonome, organisé(e) et doté(e) d?un excellent sens relationnel, vous êtes capable de prise d?initiatives, notamment en situation d?imprévu et vous saurez intégrer rapidement nos équipes.

Une très bonne maîtrise du portugais parlé et écrit sera nécessaire

Devenez une clé du succès de Génération en apportant votre talent et votre dynamisme au service d?une société en pleine croissance, soucieuse de la qualité de vie et du bien-être de ses collaborateurs !

Poste à temps plein basé à Lisbonne

Découvrez l'entreprise sur generation.fr

Type d'emploi : Temps plein

Expérience:

  • moyens généraux: 1 an (Requis)

Lieu:

  • Lisboa, Distrito de Lisboa (Requis)

Langue:

  • portugais (Requis)
  • français (Requis)